希賽公司是一家系統集成商,章某是希賽公司的一名高級項目經理,現正在負責某市開發區的辦公網絡項目的管理工作,該項目劃分為綜合布線、網絡工程和軟件開發三個子項目,需要3個項目經理分別負責。章某很快找到了負責綜合布線、網絡工程的項目經理,而負責軟件開發的項目經理一直沒有合適的人選。原來由于希賽公司近年業務快速發展,承攬的項目逐年增多,現有的項目經理人手不夠。章某建議從在公司工作2年以上業務骨干中選拔項目經理。結果李某被章某選中負責該項目的軟件開發子項目。在項目初期,依照公司的管理規定,李某帶領幾名項目團隊成員刻苦工作,項目進展順利項目管理講師。
隨著項目的進一步展開,項目成員的逐步增加,李某在項目團隊管理方面遇到很多困難。他領導的團隊因經常返工而效率低下、團隊成員對發生的錯誤互相推諉、開會時人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負責的模塊開會時都遲到過。大家向李某匯報項目的實際進度、成本時往往言過其實,直到李某對自己負責的模塊進行接口調試時才發現這些問題。
【問題1】請分析項目中出現這些情況的可能原因。
(1)李某缺乏擔任項目經理所需的足夠的能力和經驗。
(2)公司對項目經理的培養不重視、對項目經理的選拔任命不規范。
(3)章某對李某的傳、幫、帶做得不夠、或不到位。
(4)公司對項目經理的工作缺乏指導和監督。
(5)項目工作中的溝通沒有建立有效的機制和方式方法。
(6)缺乏有效的項目績效管理機制。
【問題2】你認為高級項目經理章某應該如何指導和幫助李某。
(1)章某應明確李某的工作職責,幫助其實現向項目經理角色的轉變。
(2)參加小李組織的周例會,以及時發現問題,并予以指導。
(3)對李某提供相關工作的指導或培訓,尤其是在項目管理方面。
(4)從整體項目層面對各子項目進行計劃和協調,對子項目提出具體的工作要求。
(5)加強對子項目的日常監管,要項目經理以身作則。
(6)針對子項目中出現的問題,及時提出糾正和預防措施項目管理培訓師。
【問題3】請說明李某作為項目經理要承擔哪些角色?要成為一名合格的項目經理要具備哪些知識與技能?
(1)作為一名項目經理,要同時承擔項目管理者和項目領導者的角色,這些角色的工作包括了項目的計劃、組織、協調、領導和控制。
(2)項目經理應同時具備管理能力和一定的專業技能,包括:項目管理知識、IT知識、客戶行業知識,豐富的經歷與經驗,良好的協調能力 ,良好的職業道德 ,良好的溝通與表達能力 ,良好的領導能力。