不是所有公司都對項目組合管理給予一樣的重視。在一些公司中，這是一套純人工的手動流程，而在其他一些公司，則要求必須使用復雜精密的工具。一些公司認為，項目組合管理是戰略規劃努力的一部分，而其他公司則將其視做能力規劃的輔助功能。Slalom咨詢公司的項目管理辦公室解決方案負責人、PMP專家Carl Manello認為：

項目組合管理對保證公司以最佳方式令其有限的資源物盡其用來說，是至關重要的。我曾經在不同公司的各個層級工作，來實施某種類型的項目組合管理。在一些情況下，項目組合管理只是年度預算制定流程的延伸。在最好的情況下，它可以發展成為一套能進行完整的檢查評估和持續優先級排序的流程。

但對項目組合管理來說，并不存在單一的最佳途徑。項目組合管理的流程可以得到很多種不同程度的實施。舉例來說，人們可以選擇在有或沒有一個復雜精密的項目組合管理工具的條件下，將流程實施就位。進行優先級排序的過程，甚至也是可以有所不同的。根據組織的能力水平，這一過程可以是在現有項目和提議項目的總清單上，強加一個由項目管理辦公室設定的排序。對更加成熟復雜的企業來說，一套全面的流程可能需要高級經理和高級管理人員們以業務單元、戰略目標和計劃中的收益為基礎，共同協商決定把稀缺的企業資源投向何處。圖14-1展示了一個典型的項目組合矩陣。在一家公司，從事開發一套相對簡單的數值運算方法的工作，以便對項目進行評估。在創建了業務重要性和復雜度（這兩項衡量指標由企業項目管理辦公室和首席財務官定義）的標準之后，每個項目與一個簡單的二乘二矩陣中的位置對應。這種視覺輔助讓我們能夠很簡單地比較和對比不同的項目。