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    康路晨:管理虛擬團隊的三種方法   
    2016-01-20 47729

    管理虛擬團隊

    明確的溝通對任何團隊來說都很重要,對虛擬團隊來說更是如此。在虛擬團隊中,如果每個人都同意建立并遵從明確的溝通渠道,許多挑戰都可行的溝通計劃就很關鍵。這樣一來.當進行電話會議或視頻會議時,就能確保團隊成員在時間上不會有沖突。

    管理虛擬團隊的方法有分布式方法、“單一”方法和“合資企業”方法等。項目管理講師康路晨

    分布式方法

    團隊遵循WBS并使其與資源分解結構相結合(拉德和萊文,2003年)。每個工作包指定給一個獨立的團隊,由該團隊設計、計劃、執行工作并完成交付。針對每個工作包,都有一個單獨的壩日經理或團隊組長向總體項目經理匯報工作。遵循這種方法,為特定工作包負責的團隊就無須與團隊的其他成員進行溝通。該方法已經在建筑施工領域應用多年,而在其他領域,公司辦事處或政府機構可能會要求一個事業單位或區域辦事處來處理相應的項目集或工作包。

    “單一”方法

    若項目僅由單一的團隊完成計劃并執行,便無須針對每個工作包設定單獨的項目經理(拉德和萊文,2003年)。任務被分派給團隊成員個人,資源分配和進度調整同樣如此。該團隊在一個項目經理的直接領導下工作,每個個體都被看做一個關聯單元,因此團隊成員必須積極溝通和共同協作。

    “合資企業”方法

    隨著“外包”與“離岸”越來越普遍,“合資企業”也是如此。每個公司通常都有競爭者。德勞因( Drouin )、布爾戈(Bourgault)和桑德斯(Sauders)(2009年)指出,“合資企業”和“聯盟”已經成為進入市場的手段,公司獨自經營已無法取得成功。他們在研究中發現,這些“合資企業”如果比其他公司更加成功,通常要歸功于有效的人力資源管理流程。然而,對人力資源管理的重視是在“合資企業”建立之后出現的,而非規劃階段。德勞因、布爾戈和桑德斯的研究涵蓋了弗雷恩( FraYne )和格林格( Geringer)所做的工作,根據弗雷恩和格林格的估計,用于建立“合資企業”花費的所有時間中僅有4%被用于人力資源管理。該統計數據并非暗示“合資企業”將不能成功;而是表明人力資源管理通常在建立和規劃“合資企業”時被忽視。項目管理培訓講師 康路晨


     

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