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    劉小明:節約成本十法則
    2016-01-20 49787
    在當今競爭白熱化的商業世界,削減成本已是勢在必行了。大部分削減成本的技巧都簡單易行,能夠迅速起效,讓企業實現短期的成本節約。
     
        能不能讓成本削減更進一步,在一些“重大舉措”上加大投入以期得到長期回報?正如韋爾奇所說,“重大舉措的效力恒久。它們使公司產生根本性的變化。它們相互依存。GE運營系統的每個元素,都會強化鞏固這些舉措?!?/wbr>
     
        韋爾奇執掌GE的二十年間,總共只推行了四項重大舉措:六西格瑪、服務業、全球化、以及電子商務,而每一項都對公司的經營績效,尤其是成本結構產生了巨大影響。
     
        例如,在GE金融服務公司引入六西格瑪之前,其按揭客戶在聯系公司時,100次里有24次會因為公司員工忙或者不在而使用語音郵箱或再次撥打電話。在六西格瑪小組的領導下,這一比例被降到了0.1%,也就是說,客戶有99.9%的可能性只打一次電話就能找到GE的人員。在公司的燃氣渦輪發動機工廠,發動機轉子會因劇烈振動而破裂,六西格瑪將振動降低了300%。總體上說,公司實施六西格瑪所節約的成本比起投資要高出7.5億美元左右。
     
        那么,如果要想節約成本以及為了將來的收益而先行投入的話,你的公司該如何做呢?這里列出了十項舉措。
     
        作業成本法:
     
        了解成本變動方式
     
        經理們若想了解制造業間接成本的詳細狀況,作業成本法(ABC)很有幫助。實際上,ABC法想要做的是確定哪些作業導致了間接成本的發生,并且計算出這些作業所產生的間接成本總額。
     
        如果ABC法有助于理解間接成本,那么它也會有助于找到測量成本削減幅度的方式。例如,某公司和它的一個供應商之間的一個協作項目使得生產周期縮短了50%。那么其結果是減少了多少成本呢?為了找到答案,公司既考察了用于產品生產的直接成本,也考察了與輔助活動相關的間接成本,從而能更好地了解到底節省了多少成本。
     
        作業成本法:以需定員
     
        以需定員,雖然聽起來很簡單,卻是在ABC法誕生后才出現的一個技巧。其思路就是如何將直接人力成本與創造價值的作業密切關聯。
     
        例如,FiremansFund保險公司依靠定期的成本抽查從其常規會計系統獲得日常開支的補充信息。因為公司的大部分成本是與人力相關的,公司的抽查工作主要集中于了解員工如何使用其時間上。這使公司能夠估算出有多少時間被用在了各種產品、作業和任務上。公司不僅更加準確地了解了內部成本從而使經理們在做出"制造還是外購"的決定時更有依據,還得以根據其特定的業務組合來調整各地機構的人員。
     
        作業成本法:
     
        清除非生產性作業
     
        除了幫助企業以需定員之外,ABC法和作業管理法(ABM)還能幫助企業用比以往更有創造性的方式填補間接成本中的黑洞。也許最重要的是,這些節約并不是一次性的。
     
    如果管理者保持警醒,這些非生產性的或者多余的作業一旦被清除,將不再復返。
     
        克萊斯勒公司(Chrysler)通過簡化產品設計以及清除非生產性的、低效的、或多余的作業而節省了數億美元。這個數額是其在ABC上面所投成本的10到20倍。而在某些生產廠,節省的開支是項目實施成本的50到100倍。
     
        目標成本法
     
        所謂目標成本法,就是從客戶愿意支付的價格開始,根據公司所要取得的目標利潤額,倒算出允許發生的最大成本。這樣就避免了那種一廂情愿的“我造出來他們就會買”的想法。這聽起來很符合邏輯,但實行起來是否容易呢?其實也不太難,但有時高層管理人員必須做一些艱難的決定。
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