企業(yè)采購管理第一項的工作，就是要建立一個完善的采購管理組織機構(gòu)。這對于進行企業(yè)采購管理非常重要。

首先，企業(yè)采購管理組織體現(xiàn)了一種適合企業(yè)具體情況的采購管理制度。采購管理組織結(jié)構(gòu)一定下來，采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來，達有利于采購管理工作的順利開展。

其次，采購管理組織既是企業(yè)采購管理的司令部，又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動部。就像軍隊打仗那樣，有利于統(tǒng)一指揮，又有利于統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一行動。可以保證采購業(yè)務(wù)工作高效有序地開展。建立起一個完善的采購管理組織，有利于精簡機構(gòu)、縮短管理流程，傲到分工明確、權(quán)責分明、事事有人管，可以提高工作效率。建立起一個完善的采購管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規(guī)律，逐漸形成采購管理工作的標準規(guī)范和一系列的規(guī)章制度，指導(dǎo)企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進行，以及探索發(fā)展更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購管理工作走向正規(guī)和健康的發(fā)展軌道。相反，如果沒有一個采購管理組織，或者不能建立起一個有效率的采購管理組織機構(gòu)，則要進行比較復(fù)雜的采購管理是不可能的。

有的人說，現(xiàn)在一些企業(yè)，沒有采購供應(yīng)科，不是也可以運行得好好的嗎?這種情況要進行分析，除非是那些極小、極簡單的企業(yè)，整個企業(yè)全由一個老板當家說了算，不光是采購，就是每個工人的工作，都由他親自決策、親自安排，那就沒有辦法了。但是，一個人的能力是有限的，其采購工作必然采取一種隨意的狀態(tài)，對于極小、極簡單的個人企業(yè)還可以勉強應(yīng)付，對于一般企業(yè)連應(yīng)付都很難，會出現(xiàn)采購管理疲軟無力、混亂不堪的局面，或者運行效率低、或者成本高，實際上可能給企業(yè)造成很大的損失。特別是對于中型的或大型的企業(yè)，為了企業(yè)的正常運行，一天都不可以沒有健全的采購管理組織。