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    劉小明:采購管理中,供應商管理唱主角
    2016-01-20 50848

    經濟危機使得企業面臨更大的經營壓力,管理優化成為企業利潤增長的主要驅動力量。尤其是隨著供應鏈這一概念的出現,企業之間的競爭開始逐漸轉化為供應鏈和供應鏈之間的競爭。

     

        而供應商在整個供應鏈中扮演著至關重要的角色,它既是供應鏈中物流的始發點,又是資金流的開始,同時還是反饋信息流的終點,如何提高對供應商的管理能力,對企業控制成本起著重要的作用。因此,我們需要將供應商關系作為企業供應鏈上重要的一環加以強調。

     

          傳統管理,問題接踵而來

     

        充分利用信息技術搭建與供應商進行交流的橋梁,是目前大多數企業關注的焦點。以聯化科技股份有限公司為例。聯化科技一直通過各種媒介或供應商主動推銷,獲知供應商信息,以電話、供需見面會等為采購原材料的主要方法,由此而花費大量的人力、財力、物力。與此同時,其供應商信息化水平更是參差不齊,有些供應商已經有了自己的辦公軟件,但是有些供應商還是手工作業,反饋信息緩慢,結果處理周期過長,采購過程無法數據化,這些問題直接影響了企業與供應商之間的交流與合作。

     

        尤其是隨著市場的瞬息萬變,手工操作越來越無法適應時代的發展,眾多企業開始要求在整個供應鏈之間實現及時公開發布的供求信息,要求實現透明高效的供應鏈管理流程,以及及時展示服務信息。于是,企業對一個高效的采購管理平臺的需求,已經提上日程。

     

          信息技術,企業管理的基礎

     

        為了解決上述問題,聯化科技采用必聯采購網提供的采購管理服務,引入先進的電子采購系統。在新型采購管理模式下,聯化科技及其供應商不用再像傳統模式那樣合作交流,也不用大量投資于硬件、服務及軟件,必聯采購網為其多維度的提供服務,解決企業與合作伙伴之間商務合作過程的信息獲取,管理監控,提高效率,業務數據化等多方面的需求。這樣,企業可以從自建并運營供應鏈系統的龐大投資中解脫出來,免費使用,供應商也只需要花費極低的年度費用,即可使用完善的必聯采購交易管理系統平臺。

     

         這是一種通過網絡提供供應鏈服務的可視化管理,借以實現采購商與供應商的高度協同、信息共享與經營數據分享,從而大幅提升工作效率、縮短交易周期、規避風險。需要指出的是,必聯采購網是以買方驅動的電子商務模式,所謂買方驅動,是相對于賣方驅動而言的,它意味著由買家來發起和主導整個貿易活動。

     

        必聯采購網以這種驅動模式為基礎,把企業的核心業務流程、供應商關系管理等都延伸到互聯網上,并充分利用融合通訊帶來的優勢,創造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源(供應商資源,價格行情信息),和管理咨詢服務等內容為一體的電子商務平臺。企業通過此平臺提供的應用服務,進行企業內部流程管理、品牌推廣、信息搜索等系列商務活動,并能有效加以集成管理。同時,其立體化的通訊手段,降低企業之間的商務合作成本,減少企業內耗,優化采購業務模型,這是傳統的電子商務平臺所不具備的。

     

          新模式帶來的新前景

     

        買方驅動的商務模式是一種新的業務模式,對于采購企業來說,可以“零投入”享受供應鏈管理服務。它給企業帶來的效益主要有:

     

        第一,規范業務流程。電子化采購是在對業務流程進行優化的基礎上進行的,可以規范采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優勢,必聯采購網針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統采購業務進行改造,實現了采購流程的統一。

     

        第二,降低采購成本。利用互聯網傳遞采購需求、發詢價、收報價,極大的節省了出差、開會、發傳真、打電話的費用。從某種角度來說,電子化采購應當從戰略而不是戰術的高度來看,企業應當避免把它單純地視為技術解決方案,還要視為公司戰略管理的創新。

     

        第三,信息共享和協同經營。買方驅動的電子商務模式通過完全透明的信息發布、訂單應答、比價訂貨、發貨結算,規范化運作全部流程,供應商可以更加快速、靈活和公平地獲取商機,縮短流通路線,提高效益。同時,通過整合供應鏈,供應商可以根據系統提供的當前數據及時準確決策,做好預先控制和事中控制。在協同經營的過程中,通過優化流程,在全流程透明可視的狀態下,采購商和供應商通過對核心業務的直觀協同控制,從而建立需求驅動的供應鏈。

     

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