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    劉小明:做一名成功的采購人員
    2016-01-20 50452

    一、 成功的要素

    成功”是人人所盼望追求的,成就感是管理大師MASLOW所強調“需要的最高層次”,各位在本公司的事業也以此為目標,努力追求,我們也深信世界上沒有人喜歡失敗的,成功者往往就是能透澈了解或研究失敗的原因,而盡量避免重蹈覆轍。

    我們認為成功的采購人員應至少具備一列要求:

    1、 操守廉潔

    面對各種供應商,有些供應商總會想辦法以金錢或其他方式來誘惑采購人員,以達其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供應商的陷井,而不能自撥,進而任由供應商擺布,到底人類對財富之欲望是無止境的。有一名名言,很值得我們參考,那就是:“做事可以失敗,做人不可失敗?!蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應得之財富終會被曝光,這種人必遭公司與社會排擠,而惹致個人身敗名裂。

    2、 掌握市場

    流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業,故商品種類繁多,且日新月異,采購人員必須努力透過各種渠道及方式(包含可了解賣場人員的建議與反應,因為他們最接近客戶),了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變數太多,我們應盡量利用一切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝?!           ?/p>

    3、 精打細算

    有一商場名人曾說:“會賣不如會買”,這句話在流通業已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,使再大的勁,也不如采購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更輕松。因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被賣場人員說服買下該商品,事后發現被騙,他是不會再光顧的,采購人員必須能精打細算,供應商雖然犧牲了一點利潤,但若銷售量增加,供應商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

    4、 積極認真

    現代流通業講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購人員以積極認真的態度來工作,將可使本公司的商品能適時適地推出,符合賣場的需要,與賣場的溝通更須要此種工作態度。

    5、 創新求進

    商場如戰場,不進則退,輸家可能成為贏家,贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此成功才可確保。

    6、 適應性強

    采購是個機動性很高的職位,對市場及供應商均須隨時掌握,開發新的商品或供應商也是采購的重要職責之一,故東奔西走,甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工

    作做好的,身為采購對其所負責之利潤預算負全責,因此壓力可想而知,采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力之負荷,要做好采購的工作,須事先有心理準備。

    7、 團結合作

    表面上采購工作似乎是單獨作業,但人不可能脫離群體而單獨生活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業,采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支援,采購工作才可無往不勝。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作,并以公司的利益為前提。團結生力量,這是很容易懂的,我們應發揮公司整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短,覆巢之下無完膚,公司全體每一位同事都要有危機意識,公司才可在市場永續經營,個人在公司的發展才會前途無量。

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