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    劉小明:劉小明-意識是產品質量提升的開始
    2016-01-20 52602

    一個人的意識在很大層面上將直接影響著隨之而來的“行為活動”,并對其“活動結果”產生重大的改變。

      意識伴隨著我們一路同行,并不時的提醒我們對工作的嚴謹、對生活的憧憬、對需求的渴望……。那么究竟什么是“意識”呢?意識是人的頭腦對于客觀物質世界的反映,是感覺、思維等各種心理過程的總和,是人們內心活動的一種過程。意識的高低體現在人們的一切活動之中,意識越高則對活動結果的影響越積極。企業要發展,產品質量要提升,離不開對人的意識教育和培訓。從現代質量管理的角度來看,意識就是一種內化的心理活動標準,是人們對顯性行為的一種評價方式。因此,要提高企業的產品質量,則首先要從提高員工的“質量意識”開始。

      質量的發展經歷了一個漫長的過程,從“質量檢驗”到“統計質量控制”再到“全面質量管理”,人們對質量的認識從五、六十年代“好的質量”到八十年代的“符合要求”再到二十一世紀的“顧客滿意”都充分說明了一個問題,質量越來越被人們所重視,其重要性在市場競爭中得到了證實,并且將是未來市場競爭的關注焦點。質量已走出狹義的范圍,延伸到更廣闊的空間,如:服務質量、工作質量、學習質量、直至人們的生活質量等等。正如質量管理大師朱蘭博士提出的“即將到來的世紀是質量的世紀”一樣,質量無所不在。這一發展趨勢再次說明了,市場的競爭將以“質量競爭”為前提,因而如何提升產品質量又再次成為質量管理的一大課題。此外,從“人、技術和管理”的三大質量管理要素及“人、機、料、法、環”等質量問題分析來看,“人”都處于主導地位,起著決定性的作用。因此對企業員工的“質量意識”提升就顯得更為重要。

      企業員工“質量意識”的提升可從多個方面進行,如企業文化、管理的標準化、標準的執行、工作行為及教育培訓等等。但他需要企業全體員工的參與,特別是高層管理人員的加入,因為高層管理人員的關注將明確企業對“質量”的重視程度,他們的身體立行將告訴所有員工“質量”的提高勢在必行,同時也告訴所有員工領導的態度與決心。對于質量意識的管理,我們不能簡單的停留在只喊“口號”或不加度量的定性概念層面上,而沒有評價、沒有檢查。如果沒有一套有效的監督、檢查和評價體系,只憑一貫的思想教育、宣傳來進行質量意識的提升,將難以避免其工作的盲目性,實際操作的無序性。這在多少次的質量投訴與質量問題的發生中,我們都得到了深刻的教訓,也清醒的認識到提高質量意識的重要性。但我們的管理人員、管理干部有沒有認真思考過這一問題,要如何進行控制與改善!筆者認為,要完成任何一件事情、任何一項工作,其目的必須十分明確,其次要達到什么樣的效果,要如何去做,最后完成情況如何,并及時總結補充存在的不足,再進行入下一循環。因此,質量意識的提升要讓所有參與人員明白其目的是什么,在一段時期內要達到什么樣的目標,具體要如何去操作,并且在出現問題時會受到什么樣的處罰,取得成績時受到什么樣的獎勵。使質量意識的優劣與員工切身利益掛鉤,使所有員工在工作中能不時的感覺到工作的壓力與動力,從而盡量保證任何細微的產品缺陷都不流入下道工序,進而增強其可操作性。為了防止實際操作的執行不力情況,管理人員要定時與不定時的進行監督、檢查,對于表現優秀的員工要及時進行表揚與獎勵,對于存在不足的員工要進行工作指導,對于存在不執行或執行不力的員工進行處罰,真正做到獎罰分明。讓所有員工都從“要我做”轉變為“我要做”,并在質量管理四項基本原則(質量的定義即符合要求;質量系統的核心在于預防;工作標準是零缺陷;質量是用不符合要求的代價來衡量)的指引下實現質量意識的真正提高。  
      質量意識的管理就是讓無形的質量意識與有形的工作質量結合起來,讓模糊的質量意識與員工的績效結合起來,讓質量意識的管理體制起到實質性的作用,最終為企業的發展培育出高質量意識的員工,進而為產品質量的提升打下堅實的基礎。

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