隨著全球經(jīng)濟(jì)國際化的加強(qiáng)，采購職能也隨之發(fā)生深遠(yuǎn)的變化。
1）隨著企業(yè)的兼并、重組的加劇，企業(yè)的規(guī)模向著取長補(bǔ)短和強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的方向，向著擴(kuò)大自身市場份額和利益最大化的方向迅速發(fā)展。2）大多數(shù)中小企業(yè)在擴(kuò)張中，從片面追求多元化、多角化的盲目擴(kuò)張，走向?qū)I(yè)化和細(xì)分市場的道路。
由于這種專業(yè)化和集成化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)戰(zhàn)略也從大而全，企業(yè)內(nèi)部/集團(tuán)內(nèi)部自給自足向著外包，外購的方向發(fā)展.這促進(jìn)了采購組織的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)采購技術(shù)及采購人員提出了更高的要求.
企業(yè)之間也由相互競爭的關(guān)系向著競爭/合作共存的方向發(fā)展.INTERNET的發(fā)展使得企業(yè)的競爭更加普遍，企業(yè)的聯(lián)系與信息交流更加迅速和有效，供應(yīng)商資源/戰(zhàn)略伙伴已成為企業(yè)的發(fā)展重要條件.
上述兩種趨勢(shì)，不僅是企業(yè)的規(guī)模與形式的變化，它深深影響了每一個(gè)身處激烈競爭的市場的企業(yè)。企業(yè)總是在同時(shí)扮演著兩個(gè)角色客戶和供應(yīng)商，從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的角度來看，客戶的談判能力和供應(yīng)商的談判能力是影響企業(yè)的競爭環(huán)境的重要因素。組織的采購能力對(duì)降低成本、提高公司核心競爭力是必不可少的一環(huán)。采購?fù)瑫r(shí)又是供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，他對(duì)物料的監(jiān)控、物流的速度與質(zhì)量、客戶的滿意度都起著至關(guān)重要的作用。
1）采購的功能的歷史沿革
作用 職能 戰(zhàn)略
出定單 關(guān)注交易 流程，控制
談判降價(jià) 商務(wù)型采購 團(tuán)隊(duì)、區(qū)域談判，集中采購，成本管理
總擁有成本最低 協(xié)調(diào)綜合采購 供應(yīng)商及采購的早期參與、采購戰(zhàn)略
支持公司核心業(yè)務(wù) 戰(zhàn)略采購 集成采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈管理、解決方案、項(xiàng)目管理
2）采購職能的重要性由來
· 采購金額占銷售收入的百分比
· 采購內(nèi)容的覆蓋：生產(chǎn)、服務(wù)、轉(zhuǎn)包
· 采購的區(qū)域：全球
· 采購的影響由內(nèi)及外：延伸至客戶，延伸至研究開發(fā)
3）采購組織的地位與作用
采購部是公司對(duì)外對(duì)供應(yīng)商的唯一窗口，也是能對(duì)公司客戶產(chǎn)生極大作用的組織.它是連接公司客戶和供應(yīng)商的紐帶.
對(duì)外：選擇/管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)；
對(duì)內(nèi)：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場的需要.
采購部門的職責(zé)：
i. 供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)：包括供應(yīng)商的篩選，甄別，評(píng)價(jià)，認(rèn)證，培養(yǎng)，審核，考察，評(píng)審，資料備案，等等.
ii. 市場價(jià)格的專家：對(duì)市場(國際/國內(nèi))的行情有及時(shí)的了解，保證公司在采購價(jià)格上的優(yōu)勢(shì).在市場狀況發(fā)生明顯變化時(shí)能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險(xiǎn)和取得競爭優(yōu)勢(shì).
iii. 制定符合公司規(guī)章制度同時(shí)滿足質(zhì)量控制和財(cái)務(wù)制度的采購控制流程，確保公司的采購活動(dòng)能夠滿足來自生產(chǎn)部門，市場部門，公司內(nèi)部的各種采購要求.
iv. 通過不懈的努力，降低采購運(yùn)作的成本，提高采購效率，提高內(nèi)部/外部的客戶滿意度.
v. 通過人員培訓(xùn)和組織調(diào)整，控制采購的合同風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，杜絕來自公司內(nèi)外的對(duì)采購流程的侵犯，提高采購部門的純潔性.
4)采購活動(dòng)范圍與公司績效的關(guān)系：
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，公司的核心競爭力始終是成敗的關(guān)鍵。采購部門通過對(duì)供應(yīng)商資源的開發(fā)和對(duì)供應(yīng)鏈的培育，對(duì)成本優(yōu)勢(shì)、供應(yīng)渠道優(yōu)勢(shì)有著不可替代的作用。波特的競爭戰(zhàn)略也說明采購的談判能力是競爭成敗的五大因素之一。
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