劉小明-優秀采購員必備的能力素質

只有具備專業的采購知識，才能提高自己的采購能力，但是知識不能直接轉化成能力，只有把知識活學活用，才能慢慢轉化成能力。專家研究發現，要出色完成一件事情，知識發揮25%的作用，能力發揮75%的作用。這個研究表明：能力才是成功的關鍵。所以，要成為優秀的采購員一定要提升自己的能力。那么優秀采購員必備能力有哪些呢？主要有以下四點：

第一，分析能力。當今市場環境變化莫測，導致價格行情波動。采購人員要想采購到物美價廉的物資，要具備市場分析能力、成本分析能力和價值分析能力，在與供應商談判過程中，才能知此知彼，說得頭頭是道，在價格談判中獲勝，從而為企業采購到最實用的物資。

第二，語言表達能力。采購人員在采購的過程中需要與公司的領導、同事、供應商交流，既需要語言上的交流又需要書面文字上的交流。特別是與供應商交流物資的規格、價格、數量、交貨期限等，一定要表達準確，如果表達能力弱，不僅會浪費時間，還可能會出差錯，導致與供應商產生矛盾、合作不愉快。所以，采購人員一定要鍛煉自己的表達能力，來提高自己的采購工作效率。

第三，團結協作能力。采購員要完成一項采購任務既需要與公司內部許多部門打交道，又需要與公司外部多個供應商打交道，采購活動其實是一個協作的過程。采購在內部要財務部協作好采購資金、報銷的事宜，又要與倉儲部門核對準確庫存多少，協調能力強，就能保證自己的采購工作順利進行，提高工作效率。在外部向供應商了解公司概況、產品質量、生產能力、談判價格，協調能力強，就能在最短的時間里了解到供應商的真實情況，談到合理的價位，為企業找到合適而優質的供應商。

第四，預測能力。市場經濟在動態發展，物資的供需、價格也在不斷變化，這就要求采購員隨時了解企業需要的物資的市場供需情況和價格，結合已有的產銷資料，預測物資未來的價格、數量，從而制定采購計劃，抓住物資價格的低谷時期，進行及時采購，為企業大幅節約成本。

采購員綜合素質的高低決定企業采購品的優劣，優秀的采購員能夠為企業采購到充足、優質的物資，為企業正常運營提供保證。隨著經濟的發展，采購人員的重要地位越來越凸顯，更多的企業也越來越重視采購部門的作用，開始大力培養優秀的采購員。可以預見，在未來優秀的采購人員將會越來越受各大企業的歡迎和重用。