信息系統(tǒng)建設對策

    降低成本提高效益是所有信息化工程追求的目標，達到這一目標必須牢記“簡、精、實”的原則。

    “簡 ”： 信 息化迫使企業(yè)減少組織層次，簡化組織結構，向扁平型重組，企業(yè)的中間層管理工作大部分被信息系統(tǒng)所替代。企業(yè)組織結構按企業(yè)各種流程設置，便于控制、協(xié)調。鎮(zhèn)江船用輔機廠把供應、生產、銷售合成運作中心、由副總經理直接負責的運行方式十分有效。企業(yè)還可以分別設置信息中心、財務中心、后勤服務中心等相關組織，這些中心的負責人應當由相應的副總經理直接擔任，取消信息無效傳遞的成本，提高了信息的利用率。在信息化工程中不僅企業(yè)組織結構要“簡”，而且各種流程和制訂的各級管理制度也要盡量簡單，而高效。把復雜的運算、相互制約規(guī)則由信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)。

    “精 ”： 信 息化人才隊伍建設、企業(yè)員工技能培養(yǎng)、企業(yè)資源配置和各類計劃都要以精為基本要求，精益求精才能不斷創(chuàng)新、不斷獲得新的機遇，JIT和Ll， 生產方式是信息化成功的基石。“簡”必須與“精”相結合，簡而不精，無法達到目標，缺乏竟爭力。因此，“簡”是手段，“精”是關鍵。同時，只有通過精益求精的方式，才能降低成本、提高效益，信息化才有用武之地，信息系統(tǒng)才能發(fā)揮作用。沒有精益求精思想的企業(yè)實施信息化本身就是一種冒險，具有很大的風險性。

    “實 ”： 信 息化工程建設以實為本。這不僅要實事求是地收集數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)和利用信息，還需要實時地實現(xiàn)上述各個功能。脫離實際的數(shù)據(jù)對信息系統(tǒng)來講是毒品，將加速系統(tǒng)的失敗。過時的數(shù)據(jù)是次品、廢品，無法發(fā)揮信息系統(tǒng)效能。

    信息化建設任重道遠，企業(yè)是信息化成敗的關鍵，目前卻成了試金石。企業(yè)界和理論界只有不斷共同努力探索適合中國國情的信息化建設發(fā)展道路，才能減少企業(yè)在信息化過程中作為試驗品的風險。

    信息化建設的成本是直接的，顯而易見。但是信息化生產的效益是間接的，交融在企業(yè)的各種活動中，并且受到多種因素的綜合影響，脫離企業(yè)活動單純評價信息系統(tǒng)生產的效益是十分困難的。如何評價信息系統(tǒng)建設產生的績效一直是理論界、企業(yè)界關注的難題，從不同的角度往往評價的結論相差很大。事實上企業(yè)的制度建設、信息系統(tǒng)建設和業(yè)務流程重組等都屬于信息化的范疇。從這個角度去評價信息化產生的效益就容易得多。同樣，領導決策能力提高、計劃可執(zhí)行性加強和管理制度規(guī)范也屬于信息化建設的效益評價范疇。