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    羅明:如何管理人際關系資源  羅明成功學
    2016-01-20 48891

    1、名片——人脈資源存折
        名片是商務人士的必備
    溝通交流工具.但是你是否對收到的名片進行了有效的管理?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動之后,名片收到了一大把,你往家里或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急于尋找一位曾經結識的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯系方法.
        不要小看了小小的名片,它可是你人脈管理中重要的資源.因此,對名片的管理十分必要.首先,當你和他人在不同場合交換名片時,務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物.交際活動結束后,應回憶復習一下剛剛認識的重要人物,記住他的姓名、企業、職務、行業等.第二天或過個兩三天,主動打個電話或發個電郵,向對方表示結識的高興,或者適當地贊美對方的某個方面,或者回憶你們愉快的聚會細節,讓對方加深對你的印象和了解.其次,對名片進行分類管理.你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業分類;還可以按人脈資源的性質分類,比如:同學、客戶、專家等.第三,養成經常翻看名片的習慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對方打一個問候的電話,發一個祝福的短信等,讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重.第四,定期對名片進行清理.將你手邊所有的名片與相關資源數據作一全面性整理,依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、數據的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時保留的,第三堆是確定不要的.將確定不要的銷毀處理.

       2、建立你的人脈資源數據庫
    如果你的人脈資源十分豐富,建議你進行人脈資源數據庫管理.你可以在網上下載一個名片管理軟件,然后輸入相關數據.比如:姓名(中英文)、工作數據(公司部門與職稱)、地址(商務地址,住家地址,其它地址)、電話與傳真及行動電話、電子信箱(公司與個人永久信箱)、網址等,甚至還可以輸入更個人化的資料,如:ICQ、生日、昵稱、個人化稱謂、介紹人、統一編號等其它字段.

        3、了解需求,滿足需求
        有句話說得好“你要想釣住魚,就要像魚那樣思考”.也就是說,我們必須弄清楚魚在想些什么,想吃什么,然后投其所好.
        當然,經營人脈資源不能簡單地理解為釣魚,但有些道理是相通的.首先,你要像對待尊貴的顧客那樣,了解人脈對象的基本情況,比如:家庭狀況、收入狀況、學歷教育背景、興趣愛好、價值觀、工作生活習慣、職業事業理想目標、性格特點等等各方面的細節,有必要的話還要在備忘錄或數據庫中記錄備忘.其次,掌握人脈對象目前工作生活中最大的需求是什么,最看重什么,看看自己能為對方做些什么,能幫上什么忙,能提供些什么參考建議等.第三,無論對方的需求千差萬別,但有一些基本需要是基本相同的,那就是被贊美、被尊重、被關心、被肯定、被同情、被理解、被幫助等.通過適當的贊美、尊重、關心、肯定、理解等行為,讓對方感到你對他的重視,他對你的重要,自然對方就有一種滿足感.

        4、用驚喜和感動創造人脈忠誠
        在顧客關系管理理論中,有很多關于創造顧客忠誠的闡述.其實,經營人脈資源如同經營顧客一樣,實現人脈忠誠才是人脈經營與管理的最終目的.為什么很多人人緣不錯,認識的人也很多,但是在最需要幫助的時候,卻“門前冷落車馬稀”?這說明人脈經營的功夫不到,仍然停留在酒肉朋友、泛泛而交的較低的層次上.
    每一個人在工作和生活的不同時間,都可能出現最需要別人幫助、關心、支持、鼓勵乃至同情的時候,他如果是你的人脈對象,在他最需要的時候,你應該就在身邊.或者是義不容辭的沖鋒陷陣,或者是風急火燎地忙前忙后,哪怕是你默默地同他在一起,什么都不做,哪怕是你的一句鼓勵的話語,一個同情的眼神,哪怕是你與他一起大笑,一起痛苦,一起著急,一起擔憂,他都會感到真正友誼的存在,他都會深藏對你深深的感動.

        5、用二八原理經營人脈資源
        企業經營管理中有一個著名的“二八”理論,通常的意義是說,在企業中20%的產品在創造著企業80%的利潤,20%的顧客為企業帶來80%的收入,20%的骨干在創造著80%的財富,80%的質量瑕疵是由20%的原因造成的等.二八原理告訴我們,要抓住那些決定事物命運和本質的關鍵的少數.
    經營人脈資源也是如此.也許,對你一生的前途命運起重大影響和決定作用的,也就是那么幾個重要人物,甚至只是一個人.所以,我們不能平均使用我們的時間、精力和資源,我們必須區別對待,我們必須對影響或可能影響我們前途和命運的20%的貴人另眼相看,我們必須在他們身上花費80%的時間、精力和資源.

        6、日積月累,細心呵護
        四通八達的人脈網絡需要愛心的澆灌,需要精心的梳理,需要細心的呵護,需要耐心的期待.因此,你應該將人脈資源經營管理,納入你的長期和短期的職業事業規劃計劃之中,逐步養成經營人脈的習慣.
    根據不同層次的人脈資源分類,確定相應的聯系、拜訪、聚會等頻次.但是,在常規的節假日,或對方特殊的日子,比如生日,你不妨打一個問候的電話或發一條祝福的短信,或寄上一個精致的賀卡(或電子賀卡),或發一封EMAIL,或通過QQ、MSN等進行
    溝通交流.
    而對于20%的關鍵的少數,你更要細心計劃.
        7、友情投資宜走長線
      友誼之花,須經年累月培養;做人做事,不可急功近利.善于放長線、釣大魚的人,看到大魚上鉤之后,總是不急著收線揚竿,把魚甩到岸上.因為這樣做,到頭來不僅可能抓不到魚,還可能把釣竿折斷.他會按捺下心頭的喜悅,不慌不忙地收幾下線,慢慢把魚拉近岸邊;一旦大魚掙扎,便又放松釣線,讓魚游竄幾下,再又慢慢收釣.如此一收一馳,待到大魚精疲力盡,無力掙扎,才將它拉近岸邊,用提網兜拽上岸.
      求人也是一樣,如果迫得太緊,別人反而會一口回絕你的請求.只有耐心等待,才會有成功的喜訊來臨.
      某中小企業的董事長長期承包那些大電器公司的工程,對這些公司的重要人物常施以小恩小惠,這位董事長的交際方式與一般企業家的交際方式的不同之處是:不僅奉承公司要人,對年輕的職員也殷勤款待.
      誰都知道,這位董事長并非無的放矢.事前,他總是想方設法將電器公司中各員工的學歷、人際關系、工作能力和業績,作一次全面的調查和了解,認為這個人大有可為,以后會成為該公司的要員時,不管他有多年輕,都盡心款待.這位董事長這樣做的目的是為日后獲得更多的利益作準備.
      這位董事長明白,十個欠他人情債的人當中,有九個會給他帶來意想不到的收益.他現在做的“虧本”生意,日后會利滾利地收回.
      所以,當自己所看中的某位年輕職員晉升為科長時,他會立即跑去慶祝,贈送禮物,同時還邀請他到高級餐館用餐.年輕的科長很少去過這類場所,因此對他的這種盛情款待自然倍加感動,心想:我從前從未給過這位董事長任何好處,并且現在也沒有掌握重大交易決策權,這位董事長真是位大好人!無形之中,這位年輕科長自然產生了感恩圖報的意識.
      正在受寵若驚之際,這董事長卻說:“我們企業公司能有今日,完全是靠貴公司的抬舉,因此,我向你這位優秀的職員表示謝意,也是應該的.”這樣說的用意,是不想讓這位職員有太大的心理負擔.
      這樣,當有朝一日這些職員晉升至處長、經理等要職時,還記著這位董事長的恩惠.因此在生意競爭十分激烈的時期,許多承包商倒閉的倒閉,破產的破產,而這位董事長的公司卻仍舊生意興隆,其原因是由于他平常關系投資多的結果.
      總觀這位董事長的“放長線”手腕,確有他“老姜”的“辣味”.這也揭示求人交友要有長遠眼光,盡量少做臨時抱佛腳的買賣,而要注意有目標的長期感情投資.同時,放長線釣大魚,必須慧眼識英雄,才不至于將心血枉費在那些中看不中用的庸才身上.
        8、拜冷廟,燒冷灶,交落難英雄
      俗話說:“平時不燒香,臨時抱佛腳.”那樣的菩薩雖靈,也不會幫助你.因為你平常心中就沒有佛祖,有事才來懇求,佛祖怎會當你的工具呢?所以我們求神,自應在平時燒香.而平時燒香,也表明自己別無希求,完全出于敬意,而絕不是買賣;一旦有事,你去求它,它念在乎日你的燒香熱忱,也不致拒絕.
      如果要燒香,就找些平常沒人去的冷廟,不要只挑香火繁盛的熱廟.熱廟因為燒香人太多,神仙的注意力分散,你去燒香,也不過是眾香客之一,顯不出你的誠意,神對你也不會有特別的好感.所以一旦有事求它,它對你只以眾人相待,不會特別照顧.
      但冷廟的菩薩就不是這樣了,平時冷廟門庭冷落,無人禮敬,你卻很虔誠地去燒香,神對你當然特別在意.同樣的燒一炷香,冷廟的神卻認為這是天大的人情,日后有事去求它,它自然特別照應.如果有一天風水轉變,冷廟成了熱廟,神對你還是會特別看待,不把你當成趨炎附勢之輩.
      有的人能力雖然很平庸,然而風云際會,也會成為明運通達人物.人在得意的時候,一切就看得很平常,很容易,這是因為自負的緣故.如果你的境遇地位與他相差不多,交往當然無所謂得失.但如果你的境遇地位不及他,往來多時,反而會有趨炎附勢的錯覺.即使你極力結納,多方效勞,在對方看來也很平常,彼此感情不會有多少增進.只在對方轉入逆境,以前友好,反眼若不相識;以前車水馬龍,今則門可羅雀;以前一言九鼎,今則哀告不靈;以前無往不利,今則處處不順,他的繁華夢醒了,對人的認識,也比較清楚了.
      如果你認為對方是個英雄,就該及時結納,多多交往.或者乘機進以忠告,指示其所有的缺失,勉勵其改過遷善.如果自己有能力,更應給予適當的協助,甚至施予物質上的救濟.而物質上的救濟,不要等他開口,隨時采取主動.有時對方很急著要,又不肯對你明言,或故意表示無此急需.你如得知情形,更應盡力幫忙,并且不能有絲毫得意的樣子,一面使他感覺受之有愧,一面又使他有知己之感.寸金之遇,一飯之恩,可以使他終生銘記.日后如有所需,他必奮身圖報.即使你無所需,他一朝否極泰來,也絕不會忘了你這個知己.
      俗話說:“在家靠父母,出外靠朋友.”每個人生活在社會上,都要靠朋友的幫助.但平時禮尚往來,相見甚歡,甚至婚喪喜慶、應酬飲宴,幾乎所有的朋友都是相同.而一朝勢弱,門可羅雀,能不落井下石、趁火打劫就不錯了,還敢期望雪中送炭、仗義相助嗎?
      “人情冷暖,世態炎涼.”趁自己有能力時,多結納些潦倒英雄,使之能為己而用,這樣的發展才會無窮.
      平時不屑往冷廟上香,臨到頭再來抱佛腳也來不及了.一般人總以為冷廟的菩薩不靈,所以才成為冷廟.其實英雄落難,壯士潦倒,都是常見的事.只要一朝交泰,風云際會,仍是會一飛沖天、一鳴驚人的.
      從現在起,多注意一下你周圍的朋友,若有值得上香的冷廟,千萬別錯過了才好.
        7、廣結善緣,廣植善因,必將廣結善果
        有人說:二十世紀最偉大的發明就是人與人之間的溝通.佛經上也說:“未成佛道,先結人緣.”所謂結緣,就是和他人建立融洽的關系和良好的
    溝通
      人生最可貴的一件事就是“結緣”,為了我們自己的生活愉悅,也為了大家的生命快樂,廣結善緣實在重要.那么,怎么樣才能廣結善緣呢?
      過去,有的人在路上點一盞路燈跟行人結緣,有人做個茶亭施茶與人結緣,有人造一座橋梁銜接兩岸與人結緣,有人挖一口水井供養大眾結緣,有人送一個時鐘跟你結時間緣,這些都是很可貴的善緣.只要人有善心,自然善緣處處在,善門處處開!
       經濟結緣──有時候我們

    可以用一塊錢跟別人結善緣,不但帶給別人親切感,甚至也許因此救了他人一條命.比如說公路上出了車禍,有人想打電話報案求援,偏偏只有鈔票沒有銅板,根本無法換錢,這時候你借他一元,馬上救護車也來了,醫生也來了,許多流血垂危的傷者都得到了及時救護,你這一塊錢的善緣就廣大無比了!
        【故事】一塊銀元
        抗戰期間,有一位年輕戰士趕赴沙場的途中,救了一位想要跳河自盡的婦人,婦人被救上岸之后,不但沒有感謝青年,并且怪青年害她生不如死,在青年一再的詢問之下,婦人才傷心欲絕地道出自盡的原因:原來她的丈夫遭人陷害入獄,家中留下年邁多病的高堂、以及三們嗷嗷待哺的稚子需要侍奉撫養,奈何家徒四壁,貧無立錐,只好將僅有的衣物典當得了一塊銀元,以治療母親的陳年痼疾,那知屋漏漏逢天下雨,奸詐的商人卻以假的銀元欺騙她,在這種斷絕生路之下,只好一死以求了斷.
    青年聽了之后,油然升起惻隱之心,就對婦人說: “您的遭遇太值得同情了,我這里有一塊銀元,請您拿回去安頓家人,為了免得再危害及他人,請把假的銀元給我吧!” 青年拿了假銀元,不經意地隨手往身上口袋一放,就出征去了.
        在一次激烈的戰爭中,槍林彈雨之下,一顆子彈朝青年的胸膛射來,正巧打在放著假銀元的部位,假銀元凹陷了下去,卻救青年一命,青年于是拍手贊嘆說: “太值得了!這一塊錢真是千金難換啊!” 青年由于一念之善,以一塊銀元救了婦人一家人,也為自己掙回后半的人生.
       語言結緣──別人灰心的時候,你鼓勵他一句話,對方就有絕處逢生的感覺;別人失望的時候,你贊美他一句話,他就會覺得人生可愛多了.所謂“一字之褒,榮于華袞;一字之貶,嚴于斧鉞”,一句好話有時真可以使人我快樂、天地清平!
       功德結緣──一件小小的善事,一個小小的善心,都可以蔚成大功德.荷蘭曾經有一個小孩子,傍晚從海邊堤防走回家的時候,偶然發現堤防上有一個小洞,海水正慢慢的從洞口流出來,他一想:哎啊,這不得了!要是不趕快把它堵塞起來,明天這堤防就會潰決,海水會淹沒整個城市的.這個子孩子一發善心,找不到東西堵塞,就用手指頭去堵,他站在風雨中,從天黑等到天亮,整個晚上都等不到人,天亮以后才有人發現他僵冷的暈倒在堤防邊,手指頭還緊緊塞在洞里,大家才萬分感動的知道他一根指頭挽救了全城居民的生命財產.所以,“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”,一個小小的善心,能夠拯救無比的生命,成就無限的功德.
       教育結緣──我們也可以用自己知識或技術來和人結緣.常言道“授人以魚,飽餐一頓;授人以漁,享用一生”.你今天教別人一點知識或技術,明天就會成為他立身處世的本領;常常一句睿智的語言,可能影響對方一生,成為他生活的指南和處世的依據.
       服務結緣──在某些事情上給別人一點方便,有時會成為大家欽佩敬愛的對象.譬如警察先生在十字路口攙扶老婆婆過街,為人民警察樹立了美好的形象;售貨小姐親切地引導客人買東西,讓顧客享受到購買的樂趣;小朋友在公共汽車上很有禮貌地讓位子給老人,使我們對國家的未來有了信心.從這些日常生活上給人的服務結緣,可以窺測我們的社會是不是進步文明的社會.
       身體結緣──一個微笑,一個舉手,有時候會帶給大家意想不到的善緣.曾經有一個失業的青年徘徊在火車站前,望著車水馬龍的繁華景色發楞,想找一個有錢人的座車撞上去自殺,以便讓貧窮的老母親得到一筆撫恤金過日子.正在他萬念俱灰的時候,有一個高貴美麗的小姐經過他面前,對他微微一笑的點了個頭,這個青年一高興,倒忘了尋死了;第二天他居然得到了一份工作養家,更不想死了!一個笑容的因緣多么大.
    危機結緣——誰都有危難的時候,誰都有最需要幫助的時候,在他人危難時刻幫上一把,在他人最需要的時候扶上一程,這一方面是我們做人的基本道德要求,也是我們廣結善緣的大好時機.雖然很少有人能做到“人饑己饑,人溺己溺”的境界,但我們至少可以隨時體察一下別人的需要,時刻關心朋友,幫助他們脫離困境,當朋友身患重病時,你應該多去探望,多談談朋友關心的感興趣的話題;當朋友遭到挫折而沮喪時,你應該給予鼓勵;當朋友愁眉苦臉,郁郁寡歡時,你應該親切地詢問他們.這些適時的安慰會像陽光一樣溫暖受傷者的心田,給他們希望.
         巧借機緣——美國一出版商有一批滯銷書久久不能脫手,他忽然想出了一個主意:給總統送去一本書,并三番五次去征求意見.忙于政務的總統不愿與他多糾纏,便回了一句:“這本書不錯.”出版商便借總統之名大作廣告,“現有總統喜愛的書出售”,于是,這些書一搶而空.不久,這個出版商又有書賣不出去,又送一本給總統,總統上過一回當,想奚落他,就說:這書糟透了.出版商聞之,腦子一轉,又做廣告:“現有總統討厭的書出售”,不少人出于好奇爭相搶購,書又售盡.第三次,出版商將書送給總統,總統接受了前兩次的教訓,便不作任何答復,出版商卻大作廣告:“現有令總統難以下結論的書,欲購從速.”居然又被一搶而空,總統哭笑不得,商人卻善借總統之名大發其財.
        【故事】創造歷史的緣分
        一天,英國的一個名叫弗萊明的貧苦農夫正在田地里干活.忽然,附近沼澤里傳來了呼救聲,農夫趕忙放下手中的農具,奔向沼澤地.只見一個小孩正在泥潭中掙扎,淤泥已沒到他的腰部.農夫奮不顧身地救起了小孩. 第二天,一輛豪華小汽車停在了這個農夫勞作的田邊,一位風度優雅的英國貴族下車后,自我介紹說是被救小孩的父親,他是親自前來致謝的.農夫說,這件事不足掛齒.
        貴族說:“我想用一筆酬金來報答你,你救了我孩子的命.”農夫回答說:“我不要報答,我不能因為做了一點事情就接受酬金.這是我應該做的.”
         這時候,農夫的兒子剛好走出家門.“這是你的兒子嗎?”貴族說,“我給你提一個建議,讓我把你兒子帶走,我要給他提供最好的教育.如果他像他的父母,他一定能成為令你驕傲的男子漢.”農夫同意了.
    時光飛快地流逝,農夫的兒子從醫學院畢業后,成為了享譽世界的醫生. 數年以后,貴族的兒子因肺炎病倒了,經過注射青霉素,他的身體得到了痊愈.
        那個英國貴族名叫倫道夫·丘吉爾,他的兒子便是在二戰期間擔任英國首相,領導英國人民戰勝了納粹德國的溫斯頓·丘吉爾.農夫的兒子就是青霉素的發明者亞歷山大·弗萊明.
         這件“不足掛齒”危機結緣的事情改變了世界歷史.

        從現在起,累積你的“人脈存折”,經營你的人脈資源吧!對于個人來說,專業是利刃,人脈是秘密武器,如果光有專業,沒有人脈,個人競爭力就是一分耕耘,一分收獲.但若加上人脈,個人競爭力將是一分耕耘,數倍收獲.
         如何以極自然的、有創意的、互利的方式去經營人脈,是勝負關鍵.斯坦福(Stanford)研究中心曾經發表一份調查報告,結論指出,一個人賺的錢,12.5%來自知識、87.5%來自關系;有人總結說:對于個人,二十歲到三十歲時,一個人靠專業、體力賺錢;三十歲到四十歲時,則靠朋友、關系賺錢;四十歲到五十歲時,靠錢賺錢.由此可知人脈競爭力是如何在一個人的成就里扮演著重要的角色.
         特別是在當前十倍速知識經濟時代,人脈已成為專業的支持體系.對內,可以服眾;對外,則可以取得客戶的信任. 正如社會所言,一個人能否成功,不在于你知道什么(what you know),而是在于你認識誰(whom you know).
         人脈是一個人通往財富、成功的入門票.兩百年前,胡雪巖因為擅于經營人脈,而得以從一個倒夜壺的小差,翻身成為清朝的紅頂商人.三百年后的今天,檢視政商界成功人物的成長軌跡,也都因為擁有一本雄厚的“人脈存折”,才有之后的輝煌的“成就存折”

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