“不幸的是時光飛逝，幸運的是你能駕馭時間” 　　時間永遠都不夠用，這是事實。所以，我們要懂得輕重緩急。有意思的是，隨著年齡的增長，你時間分配的主次也在發(fā)生變化。有一段時間，緩解壓力對我來說并不是什么迫切的事情。我相信每個人都有自己最重要的事，對我而言，保持健康、減少壓力、最大限度地提高工作效率是最重要的。我們在第76頁中曾經(jīng)討論過如何保持最佳的健康狀態(tài)，在第105頁 中談到了緩解壓力的問題，現(xiàn)在我們就說一說如何最大限度地提高自己的效率。在一天之內(nèi)，我如何做更多的工作？ 　　1.學會“一心二用”。有時一件事情非常重要，那你就該全神貫注地集中在這件事情上。但事實上，每天我們會有很多時候心不在焉。紐約是一座壓力無處不在的城市，生活在這座城市里，我已經(jīng)學會了至少同時做兩件事情。例如，當我在電腦前寫這一章的時候，就會提臀部收腹。這樣做完全是自然的，因為我已經(jīng)養(yǎng)成了這種習慣。除此之外，還要保持雙肩處于完全放松的狀態(tài)，我可以將這些無意識的動作培養(yǎng)成習慣。聽收音機是我的另一個習慣。早上起床，我就會打開收音機，在淋浴、洗臉、刷牙、化妝的時候收聽廣播。相信我，當我早晨完成了一系列的個人清潔之后，就已經(jīng)獲取了所有的時事消息，而且沒浪費一點兒時間。在排隊等候的時候，我會抓緊時間回幾個電話，做些記錄或者做一些運動(見82頁)。在和女友打電話時，我也不忘利用這短短的時間修修指甲。 　　2.收到的信件只看一遍。一旦看完了信件就馬上去處理它。一封信讀兩次只會花去兩倍的時間。 　　3.只做我喜歡做并能做的好的事情。比如說，我的烹飪技術(shù)并不高明因為我不喜歡烹飪，而是讓家里廚藝一流的阿姨來做飯。我更喜歡把時間花在工作中，這樣，我可以用工作賺來的錢來支付阿姨的工資。 　　4.盡量把事情簡化。我設(shè)計了一個服裝搭配方法(見第55頁)和衣櫥整理方法(見第107頁)，并靠記事本來安排時間。由于我生活節(jié)奏很快，所以我不飼養(yǎng)寵物，也沒有時間培育花花草草。我會定期扔掉辦公室或者家里沒用的物品，使生活變得更簡單。我一般都會扔掉一些既占空間、又花時間和精力整理的舊文件或舊衣服等。 5.學會說“不”。一個人必須要學會這一點。我曾經(jīng)在很多不同公司的董事會任職，但我發(fā)現(xiàn)，為了參加董事會，我經(jīng)常要長途飛行，生活真的變得很復雜。現(xiàn)在，如果別人請我做一些事情，如果這件事并非我的興趣所在，在這個過程中不能學到什么，那我就會拒絕。我也會對很多邀請函說“不”，因為我沒時間什么都去參加。我厭倦太多的工作給生活帶 來的重重壓力。 　　6.學會把任務(wù)分派給別人，讓其他人為你分擔一些工作。讓你的孩子自己打掃房間，只要可以就把工作分配下去。在我的化妝品公司剛成立的時候，我?guī)缀跤H自打理每一件事情，但很快就發(fā)現(xiàn)自己不可能憑個人的能力顧及到每一件事。現(xiàn)在我已經(jīng)學會了將工作委派給其他人，因為在某些方面他們比我更有能力。在通向成功的道路上，這是所要學習的最難的一課。因為作為一名企業(yè)家，我必須確保事情按照我的想法和思路進行。 　　7.學會通過合理安排來節(jié)約時間。比如，早晨起床之前，還在床上的時候就把床鋪好。這樣做比起床以后再鋪床要簡單得多也快得多。我在家里的每一個電話機旁都會放上筆和紙，這樣接電話時就不用急著找筆和紙了。有些女性朋友會說，她們不化妝是因為化妝花去太多的時間。其實這樣的擔心大可不必。購買合適的產(chǎn)品，在你的化妝桌上或者化妝包里有條理地擺放它們，并學習一些化妝技巧，你就一定能減少用在化妝上的寶貴時間。你信嗎？我的化妝都在五分鐘內(nèi)完成。無論是在家里還是在辦公室里，我都會對空間進行規(guī)劃，將最常用的物品放在最容易拿到的地方。只需伸伸手，就可以拿到需要的東西，有時甚至都不用站起來。 　　8.上床睡覺時我也學會了節(jié)約時間。我會在床邊放上一本記事本，隨手記下一些自己的靈感。這樣做也能節(jié)省許多時間。