在我們的生活中,學會有效的道歉是毋庸置疑的。你也許會說,這很容易,一句“對不起”就能夠全部搞定了。但這其中還有什么學問呢?當然,可以肯定的是“對不起”是我們最常用的道歉,當你的購物車不小心撞到了別人,或者你忘記了別人的名字的時候,這種道歉是很合適的。但是我要說的是,當我們遇到更復雜的情況時,我們怎樣能夠有效的道歉使自己脫離困窘,讓他人真正的感受到你的歉意并能夠和好如初。
1、承擔責任 如果你不是真心的道歉,每個人都看得出來。有效的道歉不是一種為自己狡辯的伎倆,更不是要去騙取別人的寬恕,你必須要感到自責,勇于承認過失,才能夠真心的道歉。
· 要知道,事實上你的過失并不是你真正做錯的那件事情,大多數時候,更主要的是過失是你傷害到了他人。當你遲到的時候,一句“我對于我沒有尊重您的寶貴時間而感到道歉?!北取拔彝洿螂娫捀嬖V你我要遲到了”要有效得多,而后者也只會給你帶來更多麻煩。
·不要找借口。如果你犯了錯誤,就要承擔這個責任。“我很抱歉讀了你的個人信件,我以后絕不會再做出類似的事情?!鄙踔琳f,有的時候真的是有一些誤會或者客觀因素在其中,現在也不是解釋的時候。如果你一定要解釋,你也要承認你錯誤的部分并且承擔這個責任?!啊怯行┎糠治疫€是要和您確認一下這樣做是否合適?!?
·集中于你自己的錯誤。道歉要堅決杜絕集中于對方不快的道歉形式,例如“我很抱歉,你和我在一起似乎并不很快樂”或者“我很抱歉,對于這件事你竟會如此瘋狂。”這種說法更多的像是在推卸自己的責任。你的道歉一定并且只能夠集中于你自己犯的錯誤或是你的失敗。
2、要考慮到你的行為所造成的后果。即使你不認為你的做法會引起如此大的反應,預警依然是很重要的一點。
·情感預警。“我知道你對我很失望?!薄拔覜]有要和你找麻煩的意思?!薄拔抑滥悻F在對于我的事情很生氣。”
·其他預警?!斑@意味著這個季度的預算會出現幾千塊的缺口。”“我知道這些數據對于你的報告不可或缺,你好像已經因為這個而一團糟了。”“我估計你要是讓她滾開的話她會對你發火的?!薄拔抑滥阍诘任?。”
3、試著補救。明顯的,有些錯誤是不難補救的,但要注意在你道歉的時候仍要著重于你先前犯的錯誤。而有些事情卻很難挽回,這時候重要的就是你要盡全力試著彌補。另一種補償方式就是要確保你以后絕不會再犯同樣的錯誤,這有時候也是一種很有效的補救。
·從你能夠做到的開始?!拔乙呀浗贿^了滯納金并且啟動了自動贖回。”“我會打電話告訴她我的誤解并和她重新制定計劃?!薄拔乙呀浿刈隽藬祿硭圆粫俪霈F錯誤了,并且制定了一個補救計劃以挽回損失?!薄斑@里有幾個我已經想到的補救措施?!?
·詢問你還能夠做些什么以補償?!拔疫€能夠做些什么來挽回你對我的信任?”“你能否幫我想一些能讓我不再犯同樣錯誤的措施?”“還能做些什么來改善現在的狀況?!薄斑€有沒有更好的辦法來解決?”(注意:“對于這件事你還想要我做什么?”在這種情況下可不是個好說法。)
以上就是三個最基本、最重要的步驟了。你一旦掌握這些原則,你就可以在你的道歉中根據不同事件加入一些商量、解釋或者交流,但基本結構是不變的。
·“我知道我所做的會使你感到不爽,我真的不是成心想要惹怒你。但我必須說這些對我很重要,所以我們可不可以商量一些折衷的辦法?”
·“我很抱歉我把這件事搞得一團糟。我也能夠看到由于我的錯誤把你搞的這么慘,但當我做出選擇的時候有很多重要的事實我確實不知道,現在我知道了,我會做出更好的選擇。讓我們再一起加油合作,確保不會再有類似的事情發生。”
·“對不起,我不知道這件事會讓你這么生氣,我為此感到很抱歉。但我真的不理解你為什么會如此生氣,我們能不能再多談一下以保證我以后不會再無意的冒犯到你?”
只要你能夠承擔責任,考慮后果,并且竭力彌補,那就會是一個很有效的道歉,別人會因此感受到你的歉意。
當然,有些人是很難交流的,即使是最真誠的道歉也不會動搖他們;有些事情是人們不能原諒的(但這不意味著你就可以不去道歉了,只不過是事情怎樣都無可挽回了);也有些時候你必須要不甘心的道歉,這時候我建議只留下一句“我真的很抱歉”就好了。世上沒有后悔藥,我們能夠做的只是盡力去彌補過錯,這就是我所知道的最好的道歉方法了。