青峰OFFICE效率之源

《高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 

（進階篇，1天）

課程大綱：

課程目標：讓被折騰的死去活來的表哥表姐們從繁重的工作中解脫出來，讓不堪入目表格起死回生，讓學習EXCEL不再枯燥。引導式講解助力學員主動推導應用，理解大數據處理分析的方法與思路，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。

一、規范EXCEL表格結構，快速拆分合并、匯總分析

1、EXCEL是高效數據處理工具，經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

 EXCEL數據整理；錯誤數據的檢索與排錯。

 EXCEL表格結構整理：多維表格清單化；多個Excel文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件；總表拆分

 簡單SQL語句或Microsoft Query工具；VBA代碼應用。

2、EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

 通過設置字段顯示方式，建立深層次統計分析報表（環比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）。

 通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標分析報表。

 多表匯總分析

二、數據統計分析中的函數應用

1、函數廣泛應用于數據分析過程中，掌握幾個關鍵函數可以讓您的工作變得心應手。

u 函數組合應用：

 日期函數（TODAY、DATE、DATEDIF……）

 文本函數（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

 邏輯函數（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

 分類匯總函數（COUNTIFS、SUMIFS……）

 查找引用函數（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）。

 多重嵌套；模糊查找；多條件引用；

u 數組函數與數組公式

u 動手實踐：

案例：員工檔案管理表

案例：調研問卷的制作與結果匯總分析

三、專業的分析型圖表和報告型圖表

1、 圖表實為數據的表現形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數據。

u 組合圖表分析：趨勢分析圖；構成分析圖；預算與實際差異分析圖；利潤表資金流動圖等。

2、 利用EXCEL窗體控件，制作動態交互圖表案例分析及實操練習