青峰OFFICE效率之源

《高效數據之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 

（基礎篇，1天）

課程大綱：

課程目標：讓EXCEL學習不會令人望而生畏，讓EXCEL學習不會令人感到枯燥乏味，讓學員充分領略EXCEL的神奇之處，清晰工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，用好EXCEL效率武器。

一、理解EXCEL表格，確保數據準確性，高效分析數據

1、EXCEL是高效數據處理工具，經過處理后的數據用于決策依據。確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

 理解EXCEL表格結構，為數據分析提供便利。

 確保基礎數據準確性，預防數據錯誤與檢索和排除錯誤數據。

 理解單元格格式，用自定義的方法豐富數據顯示形式。

2、應用彩色的數據表，輕松洞察數據背后的信息。

 洞察業務數據背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析，數據對比分析）。

3、EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。

 創建數據透視表的基本方法和注意事項。

 數據透視表的美化。

 通過設置字段分類匯總方式，建立多維度統計分析報表。

 通過組合字段，建立多層統計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結構分布；銷售數據分析）。

二、十分鐘會用400個EXCEL函數

1、函數廣泛應用于數據分析過程中，雖然種類繁多，但函數通用格式和推導方法永遠不變，在使用過程中正確推導函數可以讓您的工作變得更為輕松。

 理解數學計算四步，成功推導計算方案。

 掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

 F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

 理解函數通用格式，應用函數推導，一舉會用400個函數。

 高頻率函數組合應用：IF/ VLOOKUP

 提問與回答

三、看透圖表，報告型圖表隨心所得

1、圖表實為數據的表現形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數據。

 無表格制圖技術助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得。

 雙軸圖表的制作技巧：預算與實際執行情況的差異分析圖。

四、報表保護與輸出技巧

 控制單元格編輯權限，共享表格。

 打印報表中遇到的問題（標題，大表格等）