美國MIT教授邁克爾·哈默對業務流程重組(BPR:Business Process Re-engineering )定義:“業務流程重組就是對企業的業務流程(process)進行根本性(fundamental)的再思考和徹底性(Radical)的再設計,從而獲得可以用諸如成本、質量、服務和速度等方面的業績來衡量的戲劇性(dramatic)的成就”。
業務流程重組關心的四個核心領域是:“根本性”、“徹底性”、“戲劇性”和“業務流程”。
業務流程
業務流程重組關注的是企業的業務流程,一切“重組”工作全部是圍繞業務流程展開的。競爭不是發生在企業與企業之間,而是發生在企業各自的價值鏈之間。只有對價值鏈的各個環節(業務流程)實行有效管理的企業,才有可能真正獲得市場上的競爭優勢。
根本性
企業核心問題。通過對這些根本性的問題的仔細思考,企業可能發現自己賴以存在或運轉的商業假設是過時的甚至錯誤的。
徹底性再設計
意味著對事物追根溯源,對既定的現存事物不是進行膚淺的改變或調整修補,而是拋棄所有的陳規陋習以及忽視一切規定的結構與過程,創造發明全新的完成工作的方法;它是對企業進行重新構造,而不是對企業進行改良、增強或調整。
戲劇性
意味著業務流程重組尋求的不是一般意義的業績提升或略有改善、稍有好轉等,進行重組就要使企業業績有顯著的增長,極大的飛躍。業績的顯著長進是BPR的標志與特點。
業務流程重組(BPR)是對業務流程做根本性的思考,徹底性的重新設計,是再造企業,實踐證明,成功的比例太小(見資料)。其不成功的原因是多方面的,但主要還是對企業的變革速度太快,促動了很多人的利益。由此,項目很難進展,有的半途而廢。
在吸取了經驗和教訓以后,人們開始認為,業務流程的改造應當循序漸進。所以,提出了業務流程管理(BPM),它是基于持續改進的思想,追求對業務流程應當持續改進,這種思想能夠為大多數人所接受。它是對企業的業務流程的系統、全面的管理。
資料:
2001年,英國FCD調查機構對全球600個BPR項目進行調查,結果是:只有25%的企業取得了成功,1995年以后的企業項目流產失敗率占據大部分比例。