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    諸強(qiáng)華: 如何快速提升招投標(biāo)的中標(biāo)率?
    2017-07-13 3325

         



           招投標(biāo)是血腥的戰(zhàn)場(chǎng),是一個(gè)全員參與的系統(tǒng)工程,是一個(gè)商業(yè)交易的法律化和營(yíng)銷(xiāo)的規(guī)則化的游戲,誰(shuí)能熟練的掌握規(guī)則和巧妙的利用規(guī)則,誰(shuí)就能決勝招投標(biāo)。


      一、尋標(biāo)

      在信息化互聯(lián)網(wǎng)廣泛運(yùn)用中,消息的傳遞是快速、高效,一手信息的來(lái)源是非常重要的,關(guān)鍵點(diǎn)在搞準(zhǔn),簡(jiǎn)單理解就是搞準(zhǔn)。


      如何獲得準(zhǔn)確的信息來(lái)源,消息渠道太廣泛,僅簡(jiǎn)單舉幾個(gè)例子,例如政府部門(mén)有公告資源交易中心,負(fù)責(zé)公共資源交易和提供咨詢、服務(wù)的機(jī)構(gòu),是公共資源統(tǒng)一進(jìn)場(chǎng)交易的服務(wù)平臺(tái);招標(biāo)代理公司,正常情況下會(huì)提前兩個(gè)月掌握企業(yè)的招標(biāo)信息,甚至?xí)衅渥稣袠?biāo)文件;


      除了獲得準(zhǔn)確的消息之外,還要考慮研判標(biāo)的價(jià)值,如何研判呢?我個(gè)人認(rèn)為至少要考慮如下幾個(gè)問(wèn)題:


      1、項(xiàng)目需求是否明確具體?

      2、項(xiàng)目進(jìn)入到招標(biāo)的階段?

      3、項(xiàng)目是否我方主營(yíng)和優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)范圍?

      4、我方技術(shù)實(shí)力是否足已完成項(xiàng)目?

      5、是否提前進(jìn)行過(guò)技術(shù)方案交流?

      6、對(duì)方公司是否介入?

      7、和客戶是否有過(guò)合作經(jīng)歷?


      具體的研判標(biāo)準(zhǔn),下次再細(xì)談。

      做事有優(yōu)劣,消息亦是如此,必須分級(jí)分層,進(jìn)行優(yōu)劣取舍,例如優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目必須重視,公司不能掉以輕心,這是公司核心和穩(wěn)定的收入,畢竟市場(chǎng)是開(kāi)放的,粥少僧多;次優(yōu)項(xiàng)目力爭(zhēng),這部分項(xiàng)目是公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)點(diǎn);一般項(xiàng)目爭(zhēng)取,公司在有精力的情況下,以老帶新,傳幫代教,主要培養(yǎng)人才,幫助公司磨合團(tuán)隊(duì),其次尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì),熟悉和接觸新客戶。


      二、跟標(biāo)

      針對(duì)尋標(biāo)信息的分類(lèi),將開(kāi)始第二個(gè)環(huán)節(jié):跟蹤標(biāo)的。對(duì)跟蹤標(biāo)的三大要求為全程化、全環(huán)節(jié)化、全網(wǎng)化,能夠做到這三點(diǎn)要求的客戶經(jīng)理需要非常用心和細(xì)心,這是中標(biāo)的鋪墊和前提,不然招投標(biāo)將做無(wú)用功,通俗點(diǎn)講就是搞人。


      怎么定義跟標(biāo)的成功呢?我理解從兩方面看:客戶關(guān)系和技術(shù)交流,若這一環(huán)節(jié)能夠取得客戶的信任,我們將掌握一切的主動(dòng)權(quán)。


      在做客戶關(guān)系的時(shí)候,需要做到四點(diǎn):?jiǎn)柕募?xì)致、記得準(zhǔn)確、寫(xiě)得全面、講的透徹。例如問(wèn)的時(shí)候,針對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題列提綱,客戶所回答問(wèn)題的時(shí)候,認(rèn)真記錄客戶的每一個(gè)要點(diǎn),必須書(shū)面記錄,從態(tài)度上讓客戶感受到認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)在客戶交流的時(shí)候不能夠脫離技術(shù)的支撐,畢竟術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,不能以優(yōu)質(zhì)的方案引導(dǎo)客戶對(duì)項(xiàng)目的確定將會(huì)是前功盡棄。


      技術(shù)交流方面,能夠做到這三點(diǎn),向好的方面談,讓客戶心花怒放,認(rèn)真傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn),讓客戶感受到重視,熟悉方案的每一個(gè)環(huán)節(jié),讓客戶心中有底。


      三、控標(biāo)

      在招投標(biāo)時(shí)代,招投標(biāo)文件是最高的規(guī)則,誰(shuí)掌握招標(biāo)文件,誰(shuí)將是幕后的掌控者,評(píng)標(biāo)委員會(huì)必須按照招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分,兩個(gè)字概況:搞定,也是最難的一個(gè)環(huán)節(jié),牽扯客戶關(guān)系、招投標(biāo)文件設(shè)置、客戶關(guān)系網(wǎng)、企業(yè)優(yōu)勢(shì)的權(quán)重分排列及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的心理運(yùn)用等等方面。


      其次,控標(biāo)的核心是分?jǐn)?shù),如同高考般一分改變命運(yùn),怎么把控評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)?


      一控權(quán)重,分散設(shè)置,具體用詞,例如:商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)、報(bào)價(jià)等方面要求。


      二控分,多而廣,面要寬,例如多設(shè)0.5-1分項(xiàng)目,盡量做到技術(shù)到商務(wù)條件的需求,例如根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)特殊分值,往往可以出奇制勝。


      三控高分,高分項(xiàng)突出,選擇工期最大的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn),守住高分就是守住招投標(biāo)戰(zhàn)場(chǎng)上的“上甘嶺”。

      控標(biāo)是不是有進(jìn)一步的訣竅和奧妙呢?例如,與投標(biāo)文件技術(shù)方案對(duì)應(yīng),把所有技術(shù)方案序號(hào)挑選,不要正文;把公司的亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)打在高分區(qū)等等;若去外省或者周邊區(qū)域投標(biāo)。


      最后,吃透基準(zhǔn)價(jià),基準(zhǔn)價(jià)分為有效最低報(bào)價(jià)和,一定要清楚何為有效價(jià)格,一般看客戶關(guān)系,關(guān)系比較好的以中間價(jià),關(guān)系一般的以次低價(jià)。


      當(dāng)然,遇到一些招標(biāo)企業(yè),把招標(biāo)文件由其招標(biāo)代理公司起草,招標(biāo)文件中的技術(shù)需求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是招標(biāo)企業(yè)的權(quán)力,往往不自我行使權(quán)力,對(duì)所中標(biāo)公司不滿意,不能完成自己工程或者服務(wù)的需求,與招標(biāo)代理發(fā)生矛盾,甚至造成“豆腐渣工程”,自食其果。


      四、投標(biāo)

      投標(biāo)要一個(gè)開(kāi)花結(jié)果的環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié),若認(rèn)真仔細(xì),用嚴(yán)格的要求對(duì)待,吃透評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的人心,經(jīng)驗(yàn)總結(jié):搞細(xì)。


      如何能夠把標(biāo)書(shū)做得出彩,達(dá)到搞細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)呢?投標(biāo)文件編制四字真經(jīng):協(xié)、透、亮、美。


      協(xié) — 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通是前提,第一時(shí)間組建團(tuán)隊(duì)召開(kāi)標(biāo)書(shū)分析會(huì),對(duì)標(biāo)書(shū)異議發(fā)澄清函或進(jìn)一步私下溝通,起草標(biāo)書(shū)技術(shù)文件初稿,將技術(shù)與商務(wù)文件進(jìn)行匯總,修訂后等等,原則編審要分離,協(xié)調(diào)非常重要。


      透 — 讀透招標(biāo)文件是關(guān)鍵,看6個(gè)要點(diǎn):招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、偏離表、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)書(shū)格式,逐字逐條過(guò)目。


      亮 — 突出優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)是生命,什么是亮點(diǎn)?人無(wú)我有,人有我優(yōu),人少我多,人低我高,簡(jiǎn)單就是從客戶的角度出發(fā),簡(jiǎn)潔鮮明,反復(fù)強(qiáng)調(diào)。


      美 — 人善于比較和發(fā)現(xiàn)美,投標(biāo)書(shū)一定要精美,例如能彩圖的一定不能黑白圖;別人的標(biāo)書(shū)10頁(yè),我的標(biāo)書(shū)50頁(yè)等等,這些從直觀能感覺(jué)和看出來(lái)的優(yōu)劣,會(huì)給評(píng)標(biāo)專(zhuān)家第一印象的好感。


      五、中標(biāo)

      中標(biāo),不是結(jié)果,而是一個(gè)項(xiàng)目新的開(kāi)始,每一個(gè)項(xiàng)目讓客戶感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),良好的客戶關(guān)系,是對(duì)公司品牌及行業(yè)樹(shù)立的名片。


      總之,招投標(biāo)是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。投標(biāo)人還必須熟知招投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)條例,合理的運(yùn)用不同的招標(biāo)方式,是公開(kāi)招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo),還是競(jìng)爭(zhēng)性談判?從不同角度方向找籌碼,通過(guò)公司及項(xiàng)目維度的報(bào)價(jià)策略,提升談判謀略布局能力。



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