一、清晰流暢。清晰準確的語言和學員能理解的詞匯對事物進行敘述或概括說明，其中心任務就是使學員明白。

二、組織嚴密。說明的順序邏輯性要強，脈絡清晰；說明的形式與內容相統一；各部分之間選好連接詞，使內容渾然一體。

三、提出問題。說明的過程首先是提出帶有本質性的問題，圍繞問題展開說明的課題。同時在說明時還要分析問題中隱含著的未被言明的問題。

四、使用實例。使用實例來說明概念或原理，能幫助學員理解。這些例子最好是學員了解的或經歷過的，用正反兩方面的例子能加深學員的理解，例子要清楚、準確、具體。

五、強調重點。對說明的重點要加以強調。強調的方式很多，如聲音抑揚頓挫的變化，用不同措詞的重復，手勢的變化以及提供多種材料等。強調的目的在于使學員抓住主要問題。

六、反饋強化。要給學員提出問題的機會，檢查他們對說明的內容理解的程度，以及他們對說明的觀點、觀念的看法。