德魯克關于企業管理的八項目標的思想,很多人都耳熟能詳。可是如何運用這八項目標的具體內容來實現有效的管理呢?在《德魯克談企業管理》一書中,我是這樣回答這個問題的,在這個時候寫給大家,希望對于企業在制定目標時有所幫助。
若想實現有效的管理,首先需要確定每一項目標的內容。確定目標的方法就是,要問自己兩個問題:目標是什么?目標應該是什么?因為如果目標的內容沒有確定,談其他的內容是沒有意義的。為什么要談這個問題呢?德魯克所說的“目標”跟一般人理解的目標不太一樣。一般人說的目標是什么?營業規模要達到200個億,有人認為這就叫目標。事實上,這根本是錯的。這叫“goal”,而不是“objective”。德魯克所說的“目標”是“objective”。
對于一個企業來說,“objective”指的是什么呢?按照德魯克的觀點,在確定目標時,企業需要問自己兩個問題:我的顧客是誰?我的顧客應該是誰?如果能把這兩個問題弄明白了,就代表企業的目標已經開始呈現了,企業的目標可以確定了。任何一家企業在管理的過程中都需要問自己這兩個問題。如果企業沒有考慮到這兩個問題,就代表企業的經營者是糊涂的,并不是真正在管理企業。如果沒有目標,談何管理?所以,管理是建立在目標的基礎之上的。只有企業有了明確的目標,管理者才有辦法對企業進行有效管理。
設定了企業的目標之后,還必須要把企業的目標轉變成組織的目標,轉化為每一個人的目標,也就是要“人人頭上有指標”,要“千斤萬擔個個擔”。每一個人都要承擔屬于自己的目標。當每個人的目標確定以后,他們必須通過自我控制來實現各自的目標,進而實現企業的目標。自我控制是什么意思呢?就是員工有更大的動機,愿意承擔屬于他們的目標,做出應有的貢獻。從這個角度來看,就證明目標管理加上自我控制,才是德魯克的管理哲學。
如果一個員工比規定的標準更嚴格、更精確、更有效地完成了一項工作,就說明了他并不是想告訴別人他做了什么,而是他自己愿意做這項工作,他愿意承擔這項任務,他愿意由此做出貢獻。這樣的做法才符合自由人的定義。也就是說,其實在每一個組織中員工都是自由的,員工想不想做某項工作,完全取決于員工本人。如果員工愿意做,他就可以挑起重擔;如果員工不愿意做,他就可以離開。
在企業里,自由的定義是什么?所謂“企業里的自由”是說,一個員工有目標,他愿意承擔由此產生的責任,他愿意為了完成目標,發揮自己的長處,做出自己的貢獻,從而使顧客滿意。這才叫“自由”。在企業里,如果人人都自由,每個部門才能夠自由,這個企業才會自由,這個企業才會成為自由而有功能的企業。也就是說,企業既能夠發揮功能,又有自由。
這是一個美夢,企業必須通過嚴謹的訓練和實踐的積累才能夠實現這個夢。也就是說,這些目標是很難達到的。并不是說企業不能夠達到這些目標,關鍵只是在于企業的管理者愿不愿意成為具有世界級競爭力的企業。也就是說,關鍵是這些企業自己愿不愿意去做。