HR系統是信息技術與人類資源管理思想的結合。通過HR系統，人類資源管理部門可以在信息化的人類資源管理平臺上進行人類資源事務的處理，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能等等。通過使用人力資源管理系統，可以提高企業人事管理事務的處理效率，可以有力地幫助HR管理者在多變復雜的環境中應付自如。

　　一般來說企業引進人力資源管理系統的目的都是為了實現人力資源管理信息化系統對企業的三個層次的管理，這三個層次可以是只覆蓋一個的，也有是覆蓋全部的。這個具體的就看企業的具體需求了。

　　第一層次

　　提高HR部門的工作效率。員工的考勤處理、工資計算處理、職務調動處理及其信息管理等事務要占用HR管理者大量時間，手工操作不僅效率低，且容易出錯。因此，企業HR系統應用首要解決的是提高工作效率。

　　利用HR系統，人力資源管理部門的事務性工作幾乎都可以通過HR系統實現自動化管理。員工信息登錄到系統中后，人事管理部門和企業領導可隨時查詢與調用，在系統中需要再次使用該員工信息的時候不需要再進行二次記錄。當員工正式被錄用，電子招聘中的應聘者簡歷可直接作為合同信息來源……HR系統信息的傳遞性，有效地提高了人力資源事務處理的效率。

　　第二層次

　　規范HR部門的業務流程。招聘、業績評估、培訓、員工職業計劃、離職等流程的設計都是HR管理者的考慮范圍。HR軟件在設計的時候就充分考慮了人事管理流程設計，并將最佳的人事流程管理納入到系統中去。所以一個優秀的HR系統，不僅包含了先進的人力資源管理思想，更設計出最佳的人事管理流程。使用HR系統，企業所有的人事管理流程都需要按照系統設計的流程走下去，否則就達不到最終的目的。所有，通過使用HR系統，可以有效地規劃HR部門的業務流程，使HR管理更順暢，更有效。

　　第三個層次

　　為企業和員工提供增值服務，為企業高層提高準確實時的人事管理數據，為企業人事管理轉型為戰略人力資源管理做準備。

　　從發展趨勢上看，HR管理者將從行政事務處理者向企業戰略伙伴方向發展。對HR部門而言，企業管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實現增值是HR部門面臨的重要問題。如：如何根據企業戰略進行人力資源規劃、如何通過合理的招聘技術與測評技術為企業選擇合適的人才、如何通過工作分析技術及相應的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業領導如何能方便地了解員工的各種狀況等等。

　　HR系統自帶了強大的報表生成器，企業管理者可以根據需要自定義生產HR報表，通過報表數據分析，透析企業人事發展的規律，為企業決策提供數據支持。