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    安新強:將員工的日常工作聚焦于公司KPI
    2016-01-20 47615

    將員工的日常工作聚焦于公司KPI

             經過多年鋪天蓋地的宣傳和推廣,當今未實施績效管理的企業恐怕已是鳳毛麟角。眾多企業付出了巨大的人力、物力和精力,以期通過實施績效管理提升企業績效,但令人遺憾的是,期望中的效果卻總是若隱若現,結果并不如人意,績效管理正在成為企業食之無味、又無可替代的“雞肋”。合易咨詢通過在企業中導入一體化目標體系,將員工日常工作與企業年度KPI緊密關聯,切實發揮績效管理對企業績效提升的作用。

      績效管理正在成為“雞肋”

      隨著管理理念在中國的推廣和發展,績效管理的思想已經深入人心,成為大多數企業普遍采用的基本管理模式。但相當一部分企業在導入績效管理后出現了出乎意料的現象:企業總體績效與員工考核成績倒掛,員工考核成績普遍較高,而企業績效卻并不如員工考核成績所表現的那般美好。這樣的結果,令當初強烈推崇和積極推動績效管理的人士們十分困惑和難堪。

      為了解決上述問題,企業管理者和咨詢顧問們設計、引用了多種方法:拉長考核周期/取消過程考核、將平衡計分卡引入員工考核、將工作態度引入日常考核、考核結果強制分布、個人考核結果與上級掛鉤計算等等。這些方法要么試圖從考核周期上做文章,以近乎“一錘子買賣”的心態解決問題;要么從考核維度上摳字眼,將日常的考核復雜化;要么著眼于從考核結果的層面解決問題,試圖“與數字作斗爭”。由于并未觸及問題的根本,其結果可想而知。

      最終,企業付出了更多的人工成本,績效提升卻并不如意——于是,績效管理由受熱捧的香餑餑變成了“雞肋”!

      如何打破績效管理的“雞肋”局面?

      要解決這個問題,需要我們回歸原點思考——績效管理的基本理念和核心價值。

      在合易多年的咨詢實踐中發現,很多企業對績效管理的基本理念和核心價值的認識是模糊的。簡要地說,績效管理的基本理念和核心價值包括三個層面的內容:

      (1)建立企業一體化的目標體系 通過將企業的戰略目標層層分解,轉化為企業、部門、員工的年度目標(KPI),并進而將部門、員工年度KPI落實到日常工作目標中;

      (2)有效組織與控制目標實現過程 通過對部門、員工日常工作過程的有效組織與監控,促進日常工作目標的達成,進而促進企業KPI的達成;

      (3)激勵員工提升業績 將員工的報酬與績效結果掛鉤,激勵員工努力提升個人績效;通過每位員工的績效提升,實現企業的績效提升,打造企業永久的競爭能力。

      給績效管理插上騰飛的翅膀

      解決企業績效管理當中出現的問題,提升企業績效管理工作的績效,需要企業付出全方位的努力,做出深刻的變革,系統地采取對策解決問題。

      受篇幅所限,筆者在這里簡要地介紹一些心得,與讀者共同探討。

      (1)將年度KPI轉化為部門、員工日常工作目標

      通過對公司級目標的分解,建立部門級、員工級的年度KPI.公司→部門→員工的年度KPI體系建立所秉承的目標分解思路在合易咨詢的其他著述中多有介紹,這里不再贅述。

      將部門、員工的年度KPI列入其月度目標卡中,作為其月度工作目標的源頭,要求其每月必須圍繞年度KPI設定當月目標,開展當月工作(見圖)。如此,可確保全體員工時刻圍繞公司的KPI開展工作,層層確保公司KPI的實現。這是確保一體化目標體系施行的關鍵,也是企業必須在績效管理過程中必須重點把控的環節。

      (2)堅定地執行“以過程正確保障結果正確”的理念

      對目標實現的過程,很多企業仍然抱有“只要結果,不問過程”的思想,不愿做過細的工作,疏于過程管理,對企業危害極大。控制目標實現過程可采取以下策略:

      a) 自上而下,全員行動

      不僅員工需要設定月度目標,企業高管也要設定自己的月度目標;

      b) 將目標分解為行動方案

      上下級共同對每項目標策劃實現過程,將指標性的目標轉化為行動方案,并對其實現過程進行監控和考核;

      c) 縮短考核周期考核周期越長,企業對目標實現的可控度越低。而最大化地縮短考核周期,既可增加目標的可預測性,提升考核的準確度,又可降低過程失控的風險。

      企業應當根據自身業務特點設計盡可能短的考核周期。在合易的咨詢實踐中,已經有不少企業將考核周期縮短到2周,取得不錯的效果。

      (3)不斷探索更加有效的激勵策略

      在激勵員工提升業績方面,所有企業都做到了根據考核結果獎優罰劣、獎懲并舉。但是也都遇到一個不可回避的問題——干部們往往不忍對下屬“下狠手”,考核結果有時難免因失真而導致不公平。

      實施績效管理,絕不是追求簡單的罰款和扣工資,根本上還是要激發員工的激情。隨著全社會人們整體素質和精神追求的提高,如何處理好“獎”與“罰”的平衡統一,需要企業管理者和咨詢業者從“人性”和企業的“經濟性”多方面共同思考和探索。


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