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    著名財務管理專家、上市公司財務管理研究領軍人物
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    石斌:加強應收賬款管理 降低企業經營風險
    2016-01-20 70101
    應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務而形成的債權。應收賬款是企業流動資產的重要組成部分,加強應收賬款管理,對提高資金使用率、降低企業經營風險具有十分重要的意義。   應收賬款形成的原因   1、在市場日益激烈的情況下,企業為了擴大銷售,提高市場占有份額,采取現金折扣、賒銷的方式進行銷售,這是形成應收賬款的主要原因。   2、減少庫存商品,節約庫存商品的管理費用。企業庫存商品較多時,一般采用較為優惠的信用條件進行賒銷,把庫存商品轉化為應收賬款,節約各項支出。   3、銷售和收款的時間差距。商品成交的時間和收到貨款的時間經常不一致,導致了應收賬款的發生。   應收賬款產生的經營風險   1、占用企業的生產經營資金,降低資金的周轉速度。應收賬款未實現現金的流入,屬于應收而未收的資產,代表企業的債權,應收賬款的不斷增加,使企業資金的周轉速度減慢,使大量的流動資金沉淀在非生產環節,致使企業的生產經營資金短缺,影響了企業正常的生產經營。   2、增加企業的現金流出。(1)應收賬款的發生意味著企業銷售收入的成立。流轉稅是以銷售收入為計算依據,按期以現金方式繳納。(2)應收賬款使企業利潤增加,企業盈利后需繳納企業所得稅。(3)應收賬款的管理成本(即信用調查費用、信用收集費用、賬簿記錄費用、收賬費用等)會增加企業的現金流出。   3、形成壞賬損失,影響企業經營業績。壞賬是企業無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。企業對發生的壞賬依法處理后,作為企業的一項經營發生的管理費用可沖減企業利潤。   加強應收賬款管理的措施   1、制定合理的信用政策   應收賬款賒銷的效果好壞,依賴于企業的信用政策,信用政策主要包括信用期間、信用標準和現金折扣政策等。信用期間是企業允許顧客從購貨到付款的時間。延長信用期,會使銷售額增加,產生有利影響,與此同時應收賬款、收賬費用和壞賬損失增加,產生不利影響。當前者大于后者時,可延長信用期,否則不宜延長。信用標準是顧客獲得企業交易信用所應具備的條件。信用標準高了,雖然會使企業遭受壞賬損失的可能性減少,卻不利于銷售,信用標準低了,雖然有利于刺激銷售增長,卻有可能使壞賬損失增加。現金折扣政策可吸引顧客為享受優惠而提前付款,縮短企業的平均收款期。因此,企業在制定信用政策時,應在信用期間、信用標準和現金折扣政策三者之間權衡,力爭實現應收賬款的風險最小,企業利潤最大化。   2、建立應收賬款臺賬管理制度   企業應當按照客戶設立應收賬款臺賬,詳細反映內部各業務部門以及各個客戶應收賬款的發生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息。同時加強合同管理,對債務人執行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發生。   3、建立應收賬款催收責任制度   企業對到期的應收賬款,應當及時提醒客戶依約付款;對逾期的應收賬款,應當采取多種方式進行催收;對重大的逾期應收賬款,可以通過訴訟方式解決。   企業應落實內部催收賬款的責任,將應收賬款的回收與內部各業務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應收款項的業務部門和相關人員,企業應當在內部以恰當方式予以警示,接受員工的監督。對于造成壞賬損失的業務部門和責任人員,企業應當按照內部管理制度扣減其獎勵工資。   4、轉化應收賬款形式,減少企業的呆壞賬損失   (1)將應收賬款改為應收票據。應收票據具有較強的追索權,且到期前可以背書轉讓或貼現,在一定程度上能降低壞賬損失。當客戶到期不能償還貨款時,企業可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應收賬款。   (2)應收賬款抵押與讓售。企業可通過抵押或讓售業務將應收賬款變現。應收賬款抵押是企業以應收賬款為擔保,從金融機構預先取得貨款,收到客戶支付欠款時再如數轉交給金融機構作為部分借款的歸還。當然,客戶一旦拒絕付款,金融機構有權向企業追索,企業必須清償全部借款。應收賬款讓售是企業將應收賬款出售給從事此項業務的代理機構以取得資金,客戶還款時直接支付給代理機構。一旦發生壞賬損失,企業無須承擔任何責任。   (3)建立應收賬款保險制度,參加商業保險。這種方式可把企業所不能預料的損失風險轉移給保險機構,使應收賬款的損失降至最低。
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