人們都在強調企業的問題管理,那么,問題管理到底管什么?筆者認為,主要管理如下四個方面的問題:
一、必須要回答或解釋的事情和事物。人們對于客觀世界的認識是極其有限的,已知不如未知多。對于企業來說亦然如此。然而,很多企業總是在已知的問題藩籬中重復解決反復出現的問題,缺乏創新和創意。真正有價值的問題管理,一是要正確回答或解釋企業經營管理中的根本事情。比如企業的核心價值觀、宗旨、使命、目標、發展觀等等。然而,這些根本性的東西卻絕非一兩句口號所能完成的。必須站在文化和品牌的角度來高度重視。二是要正確回答和解釋企業經營管理中的帶有規律性的事物。比如重復發生的問題如何杜絕或者減少再度發生的頻次。再比如企業內外一切可利用資源的有效配置。
二、必須要研究和解決的矛盾和疑難。研究什么?就是要花時間研究企業未知領域中的問題,如果有人把這叫做“研發”,筆者也不反對,因為只有這樣才能實現獨創。二是要研究企業深層次的矛盾,比如資源匱乏、人才缺乏、產品老化、設備陳舊等等,只有這樣才能從矛盾的束縛中自救重生。三是要著重解決企業中長期困擾的重大疑難問題,只有這樣才能撥云見日走向光明。
三、對事物的發展起關鍵作用的要點。大家知道,就問題而言,有主要問題和次要問題,有關鍵問題和一般問題。分清主次、關鍵和一般,是問題管理的前提。會管的,總是抓住那些起決定作用的主要問題,總是抓住那些起關鍵作用的要點問題。遺憾的是,很多企業往往習慣于抓那些非主要和非關鍵的問題,因為這樣會更容易些。豈不知“便宜沒好貨”?越是容易的、好抓的、難度小的,越是價值低的、意義淺的、作用力小的。
四、阻礙企業發展的事故、事件和麻煩。問題總是與企業相生相伴的,而且永遠也不會完結。企業的發展就是在解決問題中實現的。就企業管理本身而言,最為突出的問題就是“事故、事件和麻煩”。所謂事故,是指破壞企業正常運作和發展的障礙,比如重大人身和非人身事故。所謂事件,是指給企業發展帶來重大不利影響的重大事端,比如內部矛盾激化而引發的罷工抗議,產品質量引發的客戶投訴、媒體監督的報道、危機事件、共商處罰等等。所謂麻煩,是指那些棘手頭痛的大事。
總之,在確定了“管什么”的問題之后,我們要解決的就是“問題管理的方向”,主要有七個方向,即存在的問題、沉淀的問題、提出的問題、預測的問題、發生的問題、發現的問題、潛在的問題。