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    蔣昕煒:如何保證項目的過程更加可控
    2016-01-20 28257

     


    經(jīng)常聽到的抱怨,項目做的太“亂”了。其實不論對項目經(jīng)理來講,還是企業(yè)管理層,項目一旦失去了“節(jié)奏”,再想理順往往是一件很頭疼的事。

    這種所謂的“節(jié)奏”依賴于幾件事情:里程碑、量化考核、績效體系。特別是對于大型企業(yè),這三點構(gòu)成了項目規(guī)范化的基礎(chǔ)。

    (1)      里程碑

    對多數(shù)項目來講,里程碑不是沒有,而是不夠重視。作為一種過程控制的手段,項目經(jīng)理的觀念應(yīng)該是:沒有過程,就沒有結(jié)果

    (2)      量化的考核

    所有的里程碑節(jié)點都對應(yīng)某些交付,而這些交付必須是可以量化驗收的,體現(xiàn)在項目的計劃文檔當(dāng)中。這里存在一個普遍的誤解,并不是說每一個里程碑都一定要正式驗收,但每一個里程碑是否按時做完了,必須是清楚和沒有歧義的,也就是說“可以驗收”。

    (3)      績效體系

    有時候項目經(jīng)理會抱怨,很多該做的事(比如文檔)沒有人做。其實換一個角度想,如果沒有影響的績效體系,換成誰都不會做。針對項目工作的績效體系必須是針對過程的(也就是里程碑),而不是只對項目結(jié)果。嚴(yán)格地說,項目經(jīng)理的所有浮動收入(獎金),都必須和項目里程碑的完成有一定的關(guān)系。

     

    其實這里面有一個悖論,項目過程越可控,往往效率是越低的,因為增加了大量的管理成本(比如文檔工作)。但對企業(yè)來講,特別是多項目的環(huán)境下,這種代價往往是值得的。

     

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    作者:項目管理培訓(xùn)師蔣昕煒

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