項目經理最“心碎”的話題,“變更”。
有人問,有沒有可能避免變更?坦率說,完全沒有可能,特別是由業務部門提出的變更,他們的理由往往非常簡單而且充分,“業務需要”。
那有什么辦法?
這個話題太大了,不過我曾在一家研發企業見到過一種做法,可以供大家參考。
他們的研發主管部門不會拒絕業務部門的任何變更請求,但會對所有變更進行統計,凡是在項目最終交付中沒有體現出來的,列為“無效變更”,反饋給業務部門管理層。這一指標不會直接影響績效,但能夠對“無效變更”請求的提出者形成一定的壓力。
歸根結底,變更的管控需要項目早期良好、充分的溝通。但除了項目經理的努力外,一套有效的變更控制流程與績效管理體系,才是項目“過程可控”的有效保證。
作者:項目管理培訓師蔣昕煒
(問答環節的內容,多數是網友在微博、微信、門戶網站上的提問,我個人的解答只是個人觀點,非常希望能聽到您的反饋和建議,好的觀點我一定會幫忙轉發,希望能夠幫助到更多的人)