管理:讓一群人系統地做事
作者:姚葵醴
本文摘自姚葵醴專著《領導藝術與管理智慧》
管理就是讓一群人為了達成企業的盈利目標,而系統地做事,持續地做事,按部就班地把事情一件件做成。
要做到這一點,關鍵是“分工”和“協作”。
公司的全體經理人、全體員工,以公司贏利和客戶滿意為導向,進行明確分工,劃分各自的職能,用心做好份內的工作,同時,做好部門之間的協作。
每個人盡職盡責,這是保證客戶滿意的根本點。沒有相互配合的明確分工、沒有部門之間真誠緊密的協作,公司的產品和服務就不可能讓客戶100%滿意。
公司必須始終如一的作為一個整體和諧運轉,這個和諧運轉的“企業靈魂”,是盡心盡力為客戶的服務意識。
現代經濟獲得成功的本質原因,是“基于分工的協作”和“基于協作的分工”。
既有公司內部不同部門之間的協作、有不同崗位之間的協作,也有本公司與上下游企業之間的協作、企業與政府有關部門之間的協作。如果沒有協作意識,那么自己本崗位的工作就很難做到位,甚至讓自己成為整個經濟大協作中的障礙!作為全球經濟一體化的一個分子,我們必須考慮到我們的工作是為誰服務的?我們的工作是對誰承擔著責任?
我們千辛萬苦地按時按質按量完成本職工作,將是對其他人多么巨大的支持。——讓我們在自己的崗位上,自覺發揮出自己的專業技能、服務熱忱!耐心和氣,仔細做事,認真落實,為促成公司整體目標和客戶滿意而不懈努力!
什么的人是管理者?管理者就是“對其他人的工作負有責任”的人。下屬沒做好,就是管理者沒做好。管理者如何履行自己的責任?管理者責任的履行,是通過為下屬、為其他人——提供資源、信息、知識、技術、經驗、智慧,以及通過傾聽與提問,幫助對方思考,與對方共同制定目標計劃,對其他人給與鼓勵、欣賞、獎勵,劃分市場,組織協作,培訓員工。
管理者要做好全面的管理工作,就要全面的溝通。管理者的溝通對象,包括:直接下屬,上級,協作部門,外部伙伴,客戶-消費。管理者必須花時間與這5類對象保持日常的溝通。否則就難以達成理想的業績。
亞洲首富李嘉誠認為,一個優秀的企業,應當是做到:全景思維;務實創新;良好的管理;完善而靈活的組織和制度;出色可靠和富有經驗的管理階層;勤奮負責和忠誠服務的員工;科學化及完備的數據庫,協助掌握最新最準確的信息,使可以作出正確的決策及迅速的行動;管理層和員工必須彼此信任和尊重;建立個人及企業的良好信譽。