為強化車間物料管理，生產部堅決以減少環節、整合資源為目標，不斷探索物料配送的新思路、新方法，從而為提高車間的生產效率奠定基礎。經討論，生產部結合目前車間的生產狀況及人員機構，特建立一個生產車間的物料配送實施辦法，具體內容如下：
一、規范配送流程
1、物料配送要有計劃，工作要主動。物料配送不僅僅是跟得上生產需要，而且要求相關崗位作出預判，工作做在前面。
具體操作辦法：
工藝質量主管下達周生產計劃給各崗位技術員 崗位技術員明確本崗位的生產任務，提出需領取的物料信息 匯報給工藝質量主管
工藝質量主管根據生產進度，提前開具領料單 物料配送員憑領料單到倉庫領料、送貨
2、物料配送員應及時送貨，并確保物料準確配送到位，不得無故拖延送貨時間或拒不送貨。
3、物料配送員拿到領料單后，妥善安排各類生產物料和輔助生產物料配送的先后順序，使圍繞生產的物料供應均衡地在各個工作日進行。物料配送工作應忙而不亂，有條不紊，同時還將物料配送與原輔材料的卸車、成品出庫造成的矛盾降到最低。
4、物料配送，安全第一。物料配送員在拉貨過程中不僅要保障貨物的完好無損，而且也要注意自己的人身安全。
5、服從領導對物料配送的臨時安排，如有異議，要在工作完成后向上級匯報。
二、摸索配送有效形式
實行物料配送制，就是要讓物資供應適應生產的需要，為生產的連續性提供保障。而且，準確送料到車間，為生產服務，減少了生產一線職工的工作量，使他們能夠更加集中精力搞好生產和現場管理。
1、每逢周末休息日前，工藝質量主管應根據車間的生產情況，計算出需領取的物料并做好準備，不耽誤周末或下周一的生產。
2、如遇設備故障或其它原因損耗了生產物料，物料配送員應急生產所急，變被動服務為主動服務，使生產不等不靠、順利進展。
3、以細化、量化的物料配送管理送貨到位，服務生產，做到帳物相符，精確管理。
三、開展非定額物料配送工作
物料配送工作中，最能達到控制物資消耗，降低庫存資金的是非定額物料配送，主要包括車間常用的洗化用品，如洗衣粉、肥皂、洗衣液、洗潔精等；輔助生產的常用物品，如一次性口罩、PVC手套、滅菌乳膠手套、圓袋子、滅菌用鋁箔、除菌過濾用濾芯、各種消毒劑等；還有機器設備的一些零配件等。要保證這些物品的月最低需求量，各車間需密切配合，對使用情況及時記載，了解倉庫的盤存情況，如有欠缺，及時提出申購。
四、返工、退庫、回收物料的配送
1、返工——如遇需返工的情況，工藝質量主管統計所需物料，開具領料單，物料配送員及時送貨。
2、退庫——工藝質量主管統計需退庫物料，開具物料退庫單，物料配送員及時退回倉庫。
3、回收物料——是指生產過程中產生的可回收物料，如廢紙箱、塑料桶、外包裝紙桶、鋁塑包裝產生的鋁箔、復合膜、PVC的邊角料等。由物料配送員每日清理這些回收物料，并送至廢用品倉庫。
五、物料配送員的落實及薪資
1、在生產部不增加專職物料配送員的前提下，采取物料配送定崗不定人的辦法，由當日有空余時間且能兼顧本崗位工作的員工來執行物料配送任務。
2、物料配送員在當日物料配送工作中，應保持與各工藝質量主管的聯系，以便及時掌握車間所需物料情況。
3、物料配送員薪資——采取日薪資制，每日薪資暫定為20元。物料配送員只要能圓滿完成當日任務，即可獲得當日薪資。如果在執行物料配送過程中，有出現送貨不及時、找不到人、不服從領導合理安排等情況，酌情扣除當日薪資；如果當日物料配送任務格外繁重，但物料配送員仍能圓滿完成的話，也可酌情增加當日薪資。
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