制度名

倉庫管理制度

電子文件編碼

GLWA148

頁碼

3-1

××公司倉庫管理制度

第一章  總則

第一條  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉庫的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產，降低費用，加速資金周轉。

第二條  倉庫設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資歸口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

第二章    物資驗收入庫

第三條  物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字。

第四條  物資入庫，應先入待驗區(qū)，未經檢驗合格不準進入貨位。

第五條  材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位，入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。

第六條  不合格品應隔離堆放。

第七條  驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知主管和經辦人處理。托收單到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經辦人反映查詢，直至消除懸念掛賬。

簽發(fā)人

責任人簽名

制度名

倉庫管理制度

電子文件編碼

GLWA148

頁碼

3-2

第三章    物資的儲存保管

第八條  物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。

第九條  物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，必須做到查點方便，成行成列，排列整齊。

第十條  倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告科長，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

第十一條  保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，使國家財產不發(fā)生保

管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

第十二條  保管物資，未經主管同意，一律不準擅自借出；總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經主管批準。

第十三條  倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第四章    物資發(fā)放

第十四條  按“規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。

第十五條  領料單應填明物料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或物料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有物料計劃；屬限額供料的物料應符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的物料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

簽發(fā)人

責任人簽名

制度名

倉庫管理制度

電子文件編碼

GLWA148

頁碼

3-3

第十六條  調撥物料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

第十七條  對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應折零供應，不準一次性發(fā)料。

第十八條  發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

第十九條  所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

第五章    其他事項

第二十條  記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報應及時。

第二十一條  允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都要上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

第二十二條  保管員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)；移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份；事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀律處分。

第二十三條  庫存盈虧反映出保管員的工作質量，要力求做到不出現(xiàn)差錯。

簽發(fā)人

責任人簽名