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    江新安:項目范圍管理中項目經理的七種武器
    2016-01-20 43563

    項目范圍管理中項目經理的七種武器

    項目只所以成為項目,是因為任何項目都是在一定時間范圍內為達成一個或者多個既定目標的一次而進行的一次投入或者努力。所以說項目是有嚴格的范圍的,沒有具體的范圍就不可能算作一個項目。因此我們可以推論,不懂項目范圍管理的項目經理根本算不上一個項目經理:)好吧,我承認我有點啰嗦,這是我犯得第一個錯誤。
         
      我犯得第二個錯誤是我是一個標題黨。項目經理沒有所謂的七種武器。我在這里只是一個借喻(其實項目管理有九大知識領域,這在PMbook上有解釋,技能多得不計其數)。或許您可以說是項目經理的十八般武藝。 so, who care?。總之,我的目的是說怎樣才能成長為一個好的項目經理。
     
         
      范圍,時間,成本是項目成功的三要素,中間還有一個質量。你也可以叫它項目管理三角。

    實話實話,做好項目范圍管理是不要太多技能的,唯一需要的是去做,并且堅持去做。就象做計劃一樣,雖然計劃永遠都跟不上變化。但是您必須要做。艾森豪威爾如是說:雖然每次的戰爭計劃都被現實無情的改變,但為了勝利,我們必須做這個戰爭計劃。其實我這篇文章的最重要的目的是能夠說服大家去做這個項目范圍,如果您看了我這篇文章開始做項目范圍的管理,說明我成功了99%。下面我說說另外的1%,如何做項目范圍管理。
        
      1:在非外包企業中,基本上所有的項目都是沒有項目合同和項目任務書的,項目范圍要起到這個作用,是您的團隊跟您的老板簽訂的一份項目任務書。

        
      2:項目范圍的作用之一是讓你的老板閉嘴,不要指手畫腳,今天要做這個,明天要做那個。你丫跟我看看合同,在這個時間內我只能做這么多。我不是教您奸。很多項目不能很好完成,老板起到的作用是相當的全面:)。所以項目范圍不是擺在這里睡覺的,你要運用她來和您的項目干系人周旋。

        
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      3:形成文檔,并評審通過。口說無憑呀,哥們!并且您必須或者最好能召開一個項目范圍的討論會,讓這樣一個項目范圍得到您項目干系人的認可。就做這么多,以后不要跟我YY
        
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      4:哥們可能會問,項目范圍什么時候做?是的,應該是在項目開工會之前來完成。拿著您的項目范圍去開這個項目開工會。當然這也取決于您的項目團隊。如果您的團隊中還有產品規劃這個職責,您需要讓他們先把要做什么搞清楚了再說。但對于大多數負責研發的項目經理來說,產品要做什么有產品部門和產品經理決定,您需要跟他搞定的是,我把哪些產品特性放到這個項目中來做。
        
      5:剛才我提到了產品經理。對,是產品經理。大家要搞清楚一點。產品的RoadMap不是項目范圍。有時候她們也可能是一致的,取決于是您把產品經理搞定了或者產品經理把您給搞定了。產品要做的東西很多,您的資源有限。
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      6:范圍的變更。變更不需要搞CCB(變更評審委員會),如果您的公司人多得沒有事情干,就另當別論。做變更的原因是出現了更重要的需求或者任務,也就是要加塞。不要聽到加塞您就皺眉頭。對于IT企業尤其是互聯網企業來說,項目范圍的一成不變不代表企業成熟,大家都深謀遠慮。您做做的是歡迎變更,但是需呀做好變更對項目質量,成本,時間的影響。你能夠做的是加班、提高工作效率、砍掉一些不重要的,延長項目時間。什么,降低質量?想都別想!
        
      7:變更要周知到相關項目干系人。不需要開會了,這個時候,發個郵件就好了。

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