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    蔣小華 2020年度中國100強講師
    新工匠精神的提出者與倡導者
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    蔣小華:高效協同:跨部門溝通與協作
    2022-02-22 2458
    對象
    企業中高層
    目的
    1.本課程幫助學員正確認知跨部門溝通,并掌握溝通的基本技巧,讓溝通無障礙;  2.讓學員掌握職場中橫向溝通的策略和方法,如何在職場中如魚得水,提高工作效率;  3.學會處理沖突和團隊協作的相關技能,讓跨部門協作不再難。
    內容

    ?課程說明:

    企業比較常見的情況是:各部門各自為政,各占山頭;職權范圍之內的你不能干涉,這個工作不是我的你別找我;作為項目牽頭的部門往往很累,而協作部門常常袖手旁觀,嚴重影響了辦事的效率、效果。

    一個沒有跨部門協作障礙的企業,相比那些跨部門合作困難重重的企業,其整體的效率和效益要好上至少10%-30%,有的更高,團隊在工作上的幸福指數也要好上15%-20%。

    本課程圍繞這一難題,告訴學員如何與跨部門溝通與協作,從而提高企業整體協同能力。


    ?課程時長:1天


    ?課程形式:專家講解、案例討論、實操訓練

    ?培訓特色:

    1.全面系統:采用國際先進的管理方法,結合企業最佳實踐,內容全面系統并與時代接軌;

    2.重點突出:管理知識繁雜寬泛,課程提煉適合管理者的管理理念、知識、技能和方法;

    3.輕松風格:在保證內容嚴謹的同時,講師不失詼諧與幽默,使學習過程輕松、愉快;

    4.注重實務:管理是實踐的藝術,唯有實戰才能有效,讓學員親身體驗,實操模擬;

    5.教練結合:案例式教學,通過案例研討和課堂演練,加速學員對知識的理解和轉化。

    ?授課風格:

    1.富有激情,語言簡練、風趣幽默,重點準確,方案具體,剖析深刻。

    2.突出實戰和實操,是一位具有頗高知名度和威望、廣受贊譽的專家。


    ?課程大綱:

    第1章高效聯動:跨越工作協同的鴻溝

    1.為啥跨部門溝通比較困難?

    2.跨越五大合作障礙;

    ?本位主義

    ?視角狹隘

    ?走過場

    ?溝通不良

    ?機制缺失

    3.避免三個合作陷阱;

    ?“笑面虎”

    ?“告黑狀”

    ?“踢皮球”

    4.杜絕四類錯誤行為;

    ?回避/沉默

    ?拖延不作為

    ?制造矛盾

    ?U型或J型

    5.功夫在詩外——了解跨部門業務;

    6.建立共贏思維——你好我好大家好。

    7.共建群體奮斗的合作文化

    ?保持開放和分享的姿態;

    ?實現信息共享和智慧共聯。

    第2章無縫對接:以內部客戶意識協同工作

    1.關于內部客戶的由來及什么是內部客戶服務;

    2.內部客戶必須澄清的四個基本問題;

    ?誰是我的客戶?

    ?我在為誰創造價值?

    ?客戶需要從我這個流程獲得什么?

    ?如何讓他滿意?

    3.客戶分類:職級客戶、職能客戶和工序客戶;

    4.服務目標:100%滿意,乃至超出客戶期望;

    5.服務角色:顧問、服務商、督導;

    6.服務原則:需求導向、主動服務、接力棒原理;

    7.服務基準:讓客戶訂貨、從客戶處發現商機、上下左右都滿意;

    8.服務心態:關懷(Care)、合作(Cooperation)、溝通(Communication)。

    9.服務要點:對接、跟進、反饋;

    ?事前:問清楚、說明白、寫下來——確認“訂單”的5W2H原則;

    ?事中:不懂跟進,工作等于白做——跟進“訂單”的五化原則;

    ?事后:反饋,是額外的事情嗎——反饋“訂單”的4P匯報法。

    第3章共情溝通:掌握跨部門溝通的基本方法

    1.情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?

    2.喬哈里視窗:人際溝通的“秘密之窗”;

    3.你知道人際溝通“察顏觀色”的準確比率嗎?

    ?梅拉比安公式

    4.如何溝通,只要缺少一個環節,就會溝通失敗;

    ?溝通三步曲

    5.如何表達,才能使人際溝通暢通有效?

    ?4C溝通法

    6.如何聆聽,才能使人際溝通精準高效?

    ?3R聆聽模式

    7.高能提問:開放式和未來式。

    8.非暴力溝通:觀察、感受、需要、請求。

    9.如何反饋,讓對方樂意接受?

    ?工具:BEST反饋法

    10.如何批評,讓下屬心服口服?

    ?工具:BID反饋法

    11.如何表揚,讓下屬心花怒放?

    ?工具:BIA反饋法

    第4章橫向領導:讓同事樂意配合你

    1.橫向領導力:怎樣巧妙地影響身邊的人?

    2.為什么你無法說服同事協同?

    3.高效說服同事協同的六個小步驟;

    ?主動表達他人的行為出于好意;

    ?主動承認自己的一部分責任;

    ?主動征求他人的意見,并說明提問的目的;

    ?適時表達你的想法,引導他按你的思路思考;

    ?邀請同事一起制定合作計劃;

    ?必須做出示范,表明你正在共同努力。

    4.不是主管,如何帶人成事?(5P法);

    ?P1:準備方案——有備而來,帶上方案(Preparation scheme)

    ?P2:拉人入伙——正式邀請成員(Pull people occupation)

    ?P3:項目推動——用“軟權力”帶領大家(Project promotion)

    ?P4:問題解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)

    ?P5:表揚大家——利用一切機會激勵項目成員(Praise the people)

    5.跨部門的會議為啥會低效?

    6.高效會議的細節要求;

    7.頭腦風暴和德爾菲會議。

    第5章關鍵沖突:如何處理跨部門沖突

    1.如何看待沖突?

    2.沖突與組織績效的關系;

    3.沖突處理的基本原則:對錯還是得失?

    4.沖突處理的TK模型:

    ?合作

    ?妥協

    ?回避

    ?遷就

    ?競爭

    5.避免杜絕傻瓜式選擇:

    ?戰勝對方

    ?懲罰對方

    ?為避免沖突,保持一團和氣

    6.化解沖突的基本步驟;

    ?明確化解沖突的目標和意義

    ?梳理頭緒,保持理智

    ?提出一個革命性的問題

    ?準確定義各方的要求

    ?建立合作的氛圍

    ?利用頭腦風暴尋找解決方案

    ?制定計劃讓對方承諾并行動

    7.化解沖突的小技巧;

    8.如何面對轉移話題、憤怒咆哮和沉默對抗?


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