《從入門到精通:輕松搞定PPT》
幻燈片演示(PPT)培訓初級班
主講:馬建強
★課程說明
“幻燈片演示”俗稱PPT,當代職場PPT無處不在,工作說明、述職報告、產品展示、項目匯報、教學培訓等等,21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此,熟練使用PPT,是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。
★培訓對象
工作中需要利用PPT進行演示匯報的各類人士,包括職業經理人、管理者、領導干部、營銷人員、客服人員、培訓講師等。之前從未或極少使用PPT,對PPT的各項功能不熟悉,希望通過培訓能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。(每班限30人內)
★學員收益
本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
★課時
二天,12課時,內容講解+操作示范+學員演練
★培訓綱要
第一講 快速制作PPT
一、新建PPT(演示幻燈片)
從空白PPT
根據設計模版
根據內容提示向導
根據現有PPT
二、編輯標題幻燈片
鍵入或復制標題
鍵入或復制副標題
三、添加新幻燈片
從快捷按鈕
從瀏覽視圖
編輯提綱頁
編輯文字內容頁
規范版式——事半功倍
四、PowerPoint視圖講解
“文件”菜單
“編輯”菜單
“視圖”菜單
效率工具——“任務窗格”
五、從WORD快速導入PPT
WORD到PPT的格式對應關系
WORD文檔格式規范
六、大綱視圖應用
快速移動內容文本
快速調整幻燈片級別
快速生成提綱
七、文本動畫顯示
文本內容逐段顯示
文本內容逐行顯示
八、快速統一修改格式
修改標題格式
所有頁面添加LOGO
九、快速應用模版
本機模版
其他模版
九、幻燈片放映
放映快捷鍵
第二講 PPT設計優化
一、圖形的繪制與修改
圖形填充的六類變化設計
線條的四類設計變化
圖形的旋轉與調節按鈕
多個不同圖形的快速統一修改
默認圖形格式
二、編輯組織結構圖
插入不同級項目
選擇版式
選擇預設樣式
三、編輯業務流程圖
選擇繪制流程圖形狀
選擇繪制流程圖連接線
流程圖修改
四、表格設置
插入表格
表格邊框修改
表格填充顏色
繪制表格斜線
單元格合并
五、數據圖表插入與設置
插入數據圖表
圖表類型與圖表選項
調整圖表顏色
圖表修改四字口訣
圖表動畫設置
六、圖片的設計應用
快速插入圖片
圖片裁剪
圖片的色彩風格變化
圖片的壓縮
異形圖片設計
七、剪貼畫應用設計
剪貼畫的選擇與插入
剪貼畫的顏色修改
剪貼畫的樣式修改
剪貼畫的重新應用
八、藝術字
插入藝術字
藝術字修改美化
第三講 動畫及多媒體設計應用
一、動畫的屬性詳解
動畫的四種類別
動畫的啟動時間
動畫的速度
動畫的方向
二、動畫設計應用
逐段或逐行顯示的文本動畫
指針式倒計時動畫
放大鏡動畫效果
電影膠片式動畫效果
旋轉立方體動畫效果設置
三、幻燈片切換
幻燈片切換效果選擇
PPT自動放映設置
快速設置放映切換時長
四、音樂應用
插入MP3音樂
音樂持續播放
設定開始時間
預設音量大小
隱藏聲音圖標
嵌入音樂文件
五、視頻應用
插入WM視頻
插入WM視頻播放器
插入FLASH
第四講 模版設計與應用
一、母板與設計模版
母板視圖——PPT后臺
模版構成
新增模版
修改與設計模版
保存、分享、使用自己的模版
保存其他PPT為模版
二、多個設計模版應用
第五講 幻燈片的保存與打印
一、PPT的保存
保存為自動放映文件
保存為圖片
保存字體
打開及編輯密碼設定
二、幻燈片打印
幻燈片打印
講義打印
第六講 專業流暢的幻燈片放映
一、超鏈接應用
文本超鏈接
圖形超鏈接
按鈕超鏈接
二、流暢的放映演示
放映的“二不一要”原則
放映快捷鍵巧用
雙屏放映
指針箭頭控制
給重點內容做標記
更改繪畫筆的顏色
幻燈片循環放映
三、快捷鍵合集
四、快捷口訣
第七講 07版的新特性與新功能
一、功能區解析
二、關聯工具選項卡
三、即時預覽功能
四、新的模版構成變化及應用
五、SmartArt功能
六、圖形與圖片特效
七、圖層選擇功能
(注:此部分內容根據需求酌情調整)