《中高層領導如何做好PPT述職匯報》 管理呈現技能培訓課程 主講：馬建強 【課程說明】 ［情景再現1］在一次重要的匯報會議上，講話人一字一句宣講屏幕上的發言稿，坐在聽眾席的領導和同事們盯著大投影一字一句地聽讀，這是極令人尷尬的場面，大家不是文盲，如果是看材料，直接發下去好了，何必還要請個人來讀一遍？ ［情景再現2］某物流公司的老總講到，開總結大會的時候，30多個分公司總經理做匯報，總有很多人規定匯報20分鐘，卻講到40分鐘還結束不了，啰哩啰嗦沒有重點，他們業務上是好手，可為什么一個總結匯報就做不好呢？ 聯想柳傳志說，只說不練假把式，只練不說傻把式，能說會練才是好把式。當代領導人，須適時將自己的工作業績、經驗、能力展現出來，獲得上級、同事、員工的認可，才可能有更多的發展機會與空間。 今天，各類會議、匯報、活動中，以多媒體投影（例PPT幻燈片等）為演示工具的應用越來越普及。然而，多數領導并不重視，也不明確何樣的多媒體演示匯報為優秀。大多數電腦用戶認為，只要會用PPT，就可以完成一次成功的“幻燈片演示”演說。但事實是，工具并非目的，更不是結果。本質上“會用”和“用好”是兩回事，一次成功的匯報演示，其包含的內容遠遠超越工具本身。 本課程旨在幫助企業中高層領導干部提升匯報演示的水平，做到重點突出、亮點鮮明、領導贊許。 【培訓講師】 馬建強老師，先后就職于中國科學院、北大方正、聯想集團等知名企事業單位，18年工作經歷。曾任聯想集團筆記本電腦事業部經營管理高級經理，對企業運營管理、企業文化宣傳、會議活動組織有著豐富的經驗。傳承聯想管理文化，現專項研究培訓管理溝通與呈現演示，服務過各種類型的客戶，課程經驗豐富，廣受學員好評。 【適合學員】 企業中高層領導干部，在工作中需進行多媒體演示匯報的各級經理。 學員人數25人以內。 【學習收益】 1.學習優秀的多媒體演示匯報的規范、規律、標準、原則； 2.改善演示匯報的現場演說配合，讓自己更專業、更優秀； 3.提升多媒體演示匯報的效果，獲得與會領導與同仁的認可與贊許。 【課程時間】 一天版，6課時，以講座形式為主，包括案例點評、少量演示。 二天版，12課時，內容講授+案例點評+操作演示+學員演練+小組研討+學員PPT分析改進 【課程內容】 第一講 述職匯報演示常見錯誤解析 學習目的：解析各類多媒體匯報演示的常見誤區，避免犯類似的錯誤。 學習內容： 1.多媒體常見錯誤列示解析，如，1）“WORD”搬家；2）照“屏”宣科；3）形不符實等 2.幻燈片演示應用規范 3.優秀演示匯報的標準原則 學習方法：案例、實例演示、研討、規范 第二講 完美述職匯報幻燈片演示 學習目的：如何在匯報演示中恰當地表現內容，做到重點突出、觀點鮮明、邏輯清晰。 學習內容： 1.匯報演示的邏輯結構 2.標題句的提煉與規范 3.突出重點的原則與方法 4.文字概念圖示化的五層次法 5.賞心悅目的色彩與構圖設計 6.耳目一新的創意與創新設計 7.動畫應用原則與方法 學習方法：案例分析、實例指導、操作演練 第三講 幻燈片述職匯報實戰練 學習目的：做到匯報人的講演與演示投影完美結合 學習內容： 1.演說語言的藝術 2.態勢語言的運用 3.如何與聽眾達成互動 學習方法：多媒體匯報實戰演說、研討、分析輔導 注：涉及到多媒體工具的內容（如PowerPoint等）將貫穿在實際演練過程中，通過操作練習、答疑輔導方式掌握。包括任務窗格的應用，母板與模版的應用，繪圖工具的應用，剪貼畫與圖片的應用，數據圖表的制作，動畫的設置應用，聲音視頻的應用，最好用的快捷鍵等等。