何東征,何東征講師,何東征聯系方式,何東征培訓師-【中華講師網】
    15年職業管理實戰經驗,專業管理咨詢講師
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    何東征:企業遇到困境怎么辦?專業管理咨詢師為您支
    2016-01-20 46905

    如何防止“特征蠕動”


    1、在項目開始之初,召集全員大會
       時常會出現這樣的情況,因為必要的參與者加入到項目中的時間遲了,并在加入進來時帶來了新的視角、要求和需要,造成了項目的擴大。在項目開始前,花點時間問問大家,“還有沒有需要補充的?”
    2、評估一下你的團隊是否過大
       為了避免“團隊膨脹”,你要確定一下每一個參與這個項目的人是否都是真正需要的。記住一點:越多的人參與意味著越多的想法出現,盡管有時這樣很好,但是,這也會造成投入回報率的降低。
    3、確保項目的目標是清晰的
       缺乏明晰度往往是造成項目特征蠕動的最大原因。在你開始做這個項目之前,你要確保你的目標已經清晰地確立起來。如果你的團隊已經著手這個項目了,才發現有些事情沒有充分地考慮,那么,在項目開發階段,就需要再往里面加很多東西。
    4、萬事俱備,再吹東風
       創建模塊、流程圖和維恩圖——把你想要的結果形象化,所需要的不管是什么,都把它創建出來。例如,如果你的項目是以網絡為基礎的,那么,讓你的網絡設計人員創建一個最終網頁的實物模塊。先不要做任何程序,首先仔細看看,你現在看的東西正是今后你的用戶將會看到的東西。當用戶點擊了那個按鈕,會發生什么呢?他們會被帶到哪個網頁?哪些東西是在后臺運行?這個模塊是否能夠代表所有的可能性?是否包括了每一種功能?還有沒有客戶期待的其他事情被遺漏了?
       這一步不會徹底消除項目的特征蠕動,但是,它會大大降低特征蠕動的可能性,更重要的是,這樣做有助于你對項目的控制。在你的項目全面開動之前,你可以使用這個模塊來判斷有哪些事情被遺漏了。
    5、請每一位股東在項目模塊上簽名
       在完美的世界里,這個模塊將是完美的,代表著所需要的每一種目標,并提供全部答案。在現實的世界里,這種情況是不可能發生的。但是,如果你讓每一個參與者在模塊上簽了名,那么將會出現這種情況:
       人們在虛線上簽上他們的名字之前,會最后一次仔細地查看是否遺漏了什么事情,期望能夠在項目開發之前發現重大的疏漏或者問題。
       盡管沒有人是完美的,但是,當沒有考慮周全的事情發生時,必須將相應的責任分派給大家,并讓大家承擔。很快你就能看出來你的職員中誰在這一點上沒做好——他們常常在事后才想起來要加一些內容。做過幾個項目之后,同一個人是否總是忽視要點并不斷地往項目中添加細節是顯而易見的。如果存在這樣的人,那么,安排另外一個人來完成規劃工作,會讓今后的項目變得更加流暢些。

    注意:
       在一個項目擴大到已經遠離了它最初的目標時,“特征蠕動”是市場會出現的一種現象。造成特征蠕動的原因往往是由于加入了太多的額外特征。

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