管理者世界之： 會計信息，一種通用的“商務語言”。 企業陷入財務大困境，非一日之事。財務衰敗是個漸變的過程，可長可短，但所有跡象，無不清晰地呈現在財務報表上。企業管理者或投資者，如能通過閱讀和分析財務報表，得出企業管理運作方面的明顯缺陷，甚至發現潛在的隱患，及時做出判斷和決策，實行相應的措施，將有效地防患于未然。 會計信息作為一種通用的“商務語言”，它是運用特定的規則對企業的經營活動進行描述；財務報表充分表達管理者所需各類的經濟信息，以利管理人員發現問題，采取行動，發揮重點管理的效應。企業管理者通過財務報表真實地了解企業經營活動的狀況和成果，同時具有閱讀和分析財務報表的技術和能力，是企業管理者們的一項基本功力。 有一個會計人員中流傳的笑話：某企業的財務情況不是很好，到了年底，發年經獎金時，會計提出一個金額，請老板去籌錢。老板指著資產負債表說：“我們賬上不是有很多年終獎金準備嗎，為什么不拿出來發年終獎金呢？”令會計人員哭笑不得。 “年終獎金準備”是一個負債的會計科目，表示企業約欠員工多少年終獎金的金額，要發年終獎金，必須要看“銀行存款”中有多少錢才行。這位老板不懂會計科目，才會鬧這樣的笑話。 很多企業管理者看到財務報表就頭痛，面對成堆的數字很茫然，更看不出里面反映出來的重要的企業信息，因此不僅不愿去看財務報表，更不敢對會計科目的訂定有何意見。財務報表反映的是企業一定期間的經營成果和財務狀況變動，企業管理者不僅要看得懂財務報表，還要懂得會計科目的性質及結構系統，使會計信息這種“商務語言”成為很重要的企業管理決策工具。 對財務報表可以從五個方面來看，以發現問題或作出判斷。 第一、利潤表，對比今年收入與去年收入的增長是否在合理的范圍內，如利潤在50-100%，這是不正常的，應再核實。 第二、企業的壞賬準備。有些企業的產品銷售出去，但款項收不回來，但它在賬面上卻不計提或提取不足，這樣的收入和利潤是不實的。 第三、長期投資是否正常。有些企業在主營業務之外會有一些其他投資，看這種投資是否與其主營業務相關聯，如果不相關聯，那么，這種投資的風險就很大。 第四、其他應收款是否清晰。有些企業的資產負債表上，其他應收款很亂，許多陳年老賬都放在里面，有很多是收不回來的，應作其它處理了。 第五、是否有關聯交易，如，年中大股東向上市公司借錢，到年底再利用銀行借款還錢，從而在年底報表上無法體現大股東借款等做法。 第六、現金流量表是否能正常地反映資金的流向，關注今后現金注入和流出的原因和事項。 會計科目是會計人員作記錄的基礎，在結構上共分五大類，企業管理者們應了解： 一、資產：指企業所擁有的一切有價資源，其中又可分為流動資產、固定資產、其它資產等三小類。流動資產指現金及企業希望變成現金的資產，例如銀行存款、應收賬款、存貨等；固定資產是指企業不希望出售，而是長期使用的資產，如土地、房屋、機器等；其它資產是指無形資產、未分攤費用、保證金等。 二、負債：是指企業的債務，其中又可分流動負債、長期負債及其它負債。流動負債是指一年以下的負債，長期負債是指一年以上的負債，而其它負債是指非財務性目的所發生的負債，如存入保證金、代收款及各項損失準備等。 三、資本：又名股東權益，是企業中屬于股東的部分，所以等于資產與負債之差；資本可分股本和盈余兩類，股本是股東所投資的部分，盈余是企業所賺得的部分。 四、收益：是指企業的出售產品或提供服務所發生的收入，可分營業收入及營業外收入兩小類，營業收入是企業預定營業范圍內的收入，而營業外收入是指預定營業范圍外的收入，如非金融業的利息收入等。 五、費用：是指因收益而發生的支出，其中又分四小類：即直接成本、銷售費用、管理費用、營業外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬于某項營業收入者，如銷貨成本、材料成本等。而銷售費用是指為達成營業的目的而發生的支出，但無法直接歸屬于某項營業收入者，如廣告費、營業人員薪資等；管理費用是指維持企業運作所必須支付的費用，如管理人員薪資、租金支出等；營業外費用是指財務費用及投資損失等非屬達成營業收入而必要的支出。 五大類的會計科目，都出現在財務報表上。資產、負債、資本三類構成資產負債表，表達企業經營的結果，故稱為實賬戶。收益與費用構成損益表，表達企業理管的狀況，最后變成企業損益，故又稱之為虛賬戶。 其關系是： 收益-費用=損益 資產=負債+股本+損益 會計科目只是管理信息的統計分類，會計系統中還有子科目的設計，子科目通常會附屬在資產、負債、資本三類會計科目之后，是更詳細的分類。企業管理者們很好地運用會計系統提供的這套報告機制，會計信息這類“商務語言”，為企業的管理決策發揮更大的管理功能。