21世紀的決勝關鍵,在于釋放組織中閑置的智力!—黃力泓
想想看,如果公司每個員工都能集思廣益,多創造出5%的獲利,全公司將會增加多少營收、取得多大贏利?打造21世紀的成功企業,就是要開發深藏在每一位員工腦中的無形資產,共同形成企業最龐大也最具競爭力的有價資產。可從下列方向著手:
一、提升管理 成功組織會更妥善分配決策權,移除管理結構中迭床架屋的層級,也會采取動態的管理風格,進而掌握新興的機會,不會僵化、不知變通。
■建構更穩固的經營骨架當前有許多組織的管理結構權責不清,沒有明確指示,到底誰擁有最終決策權。21世紀的組織必須訂定更適切的層級制度,作法如下:
1.建構明確的核心管理結構或骨架:透過骨架下放決策權,同時也讓各層級為營運績效擔負責任。2.在公司骨架中,只規畫3層領導階層:
●第一線管理者:負責決定戰術,并且帶領單位締造績效。●高層管理者:不僅要管理轄下的單位,還要和其它高層管理者共同合作,為組織創造價值。●最高管理者(尤指執行長):責明確領導組織,指出最適切的目標,帶領整個事業體長期穩定發展。
3. 集中支持部門:如果這些部門是組織各單位都需要的,但是對于個別事業的營收創造又沒有直接幫助,就加以集中。
二、促進無形資產流通
隨著數字時代更進一步發展,驅動組織人力的智力就更顯重要。要完成該項目標,可采取下列有效方法:
■推動正式網絡組織內的正式網絡能夠整合原有的專業社群。因為正式網絡能促成知識等專業信息的分享,這樣組織成員才不會因為重蹈覆轍而浪費時間。要建構正式網絡,必須做到下列幾件事:
●清楚界定網絡的負責范圍:還要向所有成員溝通網絡的標準和協議。●公開邀請員工加入:只要員工因為工作的關系,對于網絡的活動有興趣,希望成為非核心成員,都要歡迎他們加入。
■匯集知識在事業體之中分享專有信息、對顧客的了解,以及先進的研究,能夠帶來極為顯著的競爭優勢。搜集各種信息并加以分門別類,完善的知識管理系統通常包括下列要件:
●儲藏庫,用以儲存數據●索引,方便查詢系統中的信息●標準、協議和規則,據此整理信息
三、激發進步作為
有效的績效指針,會根據組織對于特定職務的期待加以量身定做。正因為個人表現和團隊合作都是相當重要的活動,所以21世紀企業的評量制度,應該包含下列2套績效評等制度,才稱得上完善,這2套制度分別是:
■個人績效評量:追蹤個別員工實際締造的財務績效,并且和最績優員工的績效相互比較。評量由員工的主管負責,而且必須根據組織期待,詳細評量員工的成果。
■互惠績效評量:追蹤員工對于其它員工和公司整體成就的貢獻程度。這項評量必須由人事委員會負責進行,檢視各項活動是不是具備下列成效:
●對公司的知識庫有貢獻●協助建立客戶關系●使員工進步●堅守公司的價值觀和目標
然而,要真正實踐獎勵計劃,必須建立「獎金庫」,獎金庫的金額多寡要視公司整體的財務績效而定。這樣一來,如果有員工締造了特優績效,公司就能提供具體而具實質意義的獎勵,使員工能夠因為贏得重大的個人和互惠績效評等而受惠。