一次只做一件事，猶如沙漏里一次通過一粒沙。

一次處理一件事，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。思考最大的敵人就是混亂。不要將心力分散在太多的事情上，那樣會降低效率徒增煩惱。因?yàn)槟X里太多訊息會導(dǎo)致阻礙思考，就像電腦的RAM塞滿了處理命令，會導(dǎo)致運(yùn)行緩慢甚至死機(jī)。

為了讓你的大腦一次只想一件事，你需要清除一切分散注意力、產(chǎn)生壓力的想法，把你的注意力集中在你主要專注的事情上，讓你的思維完全地進(jìn)入當(dāng)前的工作狀態(tài)。

你需要把你想做的事情想像成一大排抽屜中的一個(gè)小抽屜而不是一排抽屜。你的工作只是一次拉開一個(gè)抽屜并滿意地完成抽屜內(nèi)的工作，然后推回抽屜，并不再想它。

你還需要了解每一項(xiàng)任務(wù)你所承擔(dān)的責(zé)任，了解你自己的極限。如果你不能很好地掌控你自己，你就會效率低下，而且得不到工作的快樂。

為了增加你的效率，你也許需要同公司內(nèi)部相關(guān)人員或咨詢師進(jìn)行面對面的坦率交流和協(xié)商。這會讓你的工作更有效率，公司里的相關(guān)人員也會在交談中有所收獲！

能夠?qū)⒛愕纳眢w與心智的能量鍥而不舍地運(yùn)用在同一個(gè)問題上而不厭倦的能力，就是專注！

專注能讓你在做事的過程中全身心地投入，不受外界干擾，從而極大的提高做事的效率。專注是一種精神狀態(tài)，它可以通過加強(qiáng)注意力的精神活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。

集中注意力要有兩個(gè)因素：一是即時(shí)目標(biāo)，注意正在發(fā)生的事情；二是密集度，因?yàn)榧兴械淖⒁饬τ趩我皇虑樯希簿陀辛嗣芗龋?br />
你的心一定要留在做事的現(xiàn)場！

為了避免光線向沒有用處的方向擴(kuò)散，我們使用反射鏡來實(shí)現(xiàn)；為了避免人的精力消耗在沒有用處的地方，我們應(yīng)當(dāng)克服對注意力產(chǎn)生干擾的因素；為了把光線集中于某一點(diǎn)，我們使用凸透鏡，為了把我們的思想集中于某一點(diǎn)，我們必須保持專注。

在日常生活中，我們經(jīng)常被一些本沒打算消耗精力的事情所干擾。漂亮的女士、臨近的假期以及各種紛繁的信息經(jīng)常會出現(xiàn)在我的頭腦中，分散我們的注意力。我們的心思可能會被這些事情拉走，以至于忘記了眼前的職責(zé)和工作。

利用專注的方法抵擋這些干擾對工作的完成質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

在廣袤的地球上，如果以十平方米這種小面積來計(jì)算，人口流動(dòng)密度最大的也許要數(shù)紐約曼哈頓中央火車站的問詢處了。那里每一天都會人潮涌動(dòng)，匆忙的游客都爭著詢問自己的問題，希望馬上得到答案。對于問詢處的服務(wù)人員來說，工作的緊張與壓力可想而知。疲于應(yīng)對可能是他們的共同感受。

可是在問詢處，一個(gè)胸前掛著組長標(biāo)志的年輕人面對著游客的提問卻總是應(yīng)付自如。

在他面前的旅客，是一個(gè)肥胖的婦女，臉上汗水不由自主地往下流著。很顯然，她十分焦慮與不安。問詢處的年輕人傾斜著上半身，以便能更好地傾聽她的聲音?！澳?，你想詢問什么?”他把頭抬高，集中精神看著這位婦人，接著說道：“您要到哪里去?”

此時(shí)，有一位手提著皮箱，頭上戴著禮帽的男子試圖插入這個(gè)對話之中。但是，這位服務(wù)人員卻視若無睹，只是繼續(xù)和這位婦人說話：“您要去春田嗎?”他根本無需要看行車時(shí)刻表，就說：“那班車將在15分鐘之內(nèi)到達(dá)第二站臺。您不用跑，時(shí)間還多得很?！?br />
女人轉(zhuǎn)身迅速地離開，這位服務(wù)人員立刻將注意力移到那位戴帽子的男士身上。但是，沒過多久，剛才那位胖太太又汗流浹背地回來問這位服務(wù)員：“你剛才是說第二站臺嗎?”這次，這名服務(wù)人員卻把精神都集中到那位戴禮帽的男士身上，待回答完那位男士的提問后，才又把注意力轉(zhuǎn)移到胖太太的身上。

有人問那位服務(wù)人員：“面對這樣眾多的提問和急躁的旅客，你是怎樣保持冷靜呢?”

那位胸前掛著組長標(biāo)志的服務(wù)人員這樣回答：“我并沒有和所有游客打交道，我只是單純地處理一位旅客。忙完一位，才換下一位。一次只服務(wù)于一位旅客，卻一定要讓這位旅客滿意。”

“一次只服務(wù)于一位旅客，卻一定要讓這位旅客滿意。”許多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個(gè)簡單的工作方法，―次只解決一件事。他們總試圖讓自己具有高效率，而結(jié)果卻往往適得其反。

我們要學(xué)習(xí)那位服務(wù)員的工作方式，一次只著眼于一件事情，并且集中精力，致力于出色地完成這一件事情。把其他的事情按照輕重緩急順次安排下來，上一件解決之后，再著手解決其他事情。這樣才不會因?yàn)槭聞?wù)繁雜，理不出頭緒而顧此失彼，導(dǎo)致效率低下的局面。

一次只解決一件事情，并不是忽略其他的事情，而是循序漸進(jìn)完成你的任務(wù)。只有這樣才會真正有效地處理好你身邊的每一件事情。