哈佛經理的

               時間管理

一、時間管理概念

    談到開發時間，必須知道時間理論。理論并非是無法證明的，對理論上不能得到佐證的技術，所獲得的成果也非常有限。因此，要了解時間的真面目，除了解析時間真正的內涵以外，還必須對自己如何利用時間即“活用時間”加以摸索，才能確實知道時間的本質。

    □  應用時間的理論根據

    什么是時間?

令人吃驚的是，有許多作者未針對這個問題加以思考，就坦然地述說時間。這種雖對時間本質模糊不清，卻能寫出很多書的現實確實令人敬佩。或許是這些人過于聰明，但管理者仍對時間存有種種疑問。

    以樹木為例，枝葉生長的根本是根。不了解時間的本質而探討時間，就好象無根的枝葉末梢，這種議論容易陷入錯誤的方向。目前，有很多此類的書泛濫于市面上。

    為了有效地說明時間管理術，必須針對“什么是時間”，充分加以討論，缺乏思想與理論根據的時間術，可說是毫無意義的廢物罷了。

    時間包含在人與事務中。以數學的論點看，即是一種函數關系。

時間的函數性〔f(a，β，……)＝K〕

    例如：表示圓的數學關系式〔f(x,y)＝(x-a)2＋(y-b)2-r2〕，雙曲線〔xy＝s〕。

    類似此類函數〔y=f(x)〕，x與y之間，有著密不可分的關系存在。

    同樣地，時間和人、事物的密切關系，表現在時間的存在形式和數學函數中。例如，活用時間，即為左右生活充實度的密度函數。此密度函數為時間數學函數內的那一種。

    數學函數的特性，其關系式為曲線(函數必為曲線)。相對地，依嘗試而言，鐘表上表示的時間，一般的印象是直線形象。

    但是，在活用時間的范圍內，絕不可能是單純的直線關系。因為，活用時間具有伸縮性、生命性和密度性。這與活的事物(生物)相同，具有流動性、可能性和柔軟性的完備曲線。

    鐘表時間，即表示時間以直線處理。依據這種方式，時間生存的側面、實際生存的側面和思考的對象，必然產生脫節的現象。持鐘表時間觀點的時間論，缺乏以人為中心的概念，并且干澀無味。

    □  時間的微分與積分

    捕捉時間的方法有兩種：

    一是注意時間微小的部分，即將極小時間的變化、差異、運動、現象加以認識，稱之為“時間微分”。“瞬間”是時間微分的象征，也就是無限小的時間內，于零開始到一定時間內所產生的事物。如：選手瞬間的爆發力，即在瞬間——眼睛幾乎看不到的微小時間內發揮出來。兩個體育選手一決勝負的關鍵，常決定于瞬間的爆發力。瞬間，對于時間的性質、特征和運動是最鮮明的表示方法。換句話說，時間的本質，以時間的微分觀念最容易把握住。二是讓時間充分地延長和堆積，時間的變化、運動和構造被稱為“時間積分”。

    “積分”的概念，從長時間的尺度加以了解，如“一年”、“時代”、“世紀”，即是積分的時間。

    時間經過這個世界時，產生收斂現象、發散現象、循環現象和振動現象。收斂、發散、循環、振動，可思考為時間引起的作用。對這些運動特征加以認識，必須依靠時間積分方法。

    時間的微分與積分，最重要的論點，為“河流”及“大海”。河水是從上游流向下游，保持一定的律動。水面上的波光粼粼，水流動的潺潺聲，能明確顯示時間的微分。

    另一方面，海與河流不同，好舍己為人，以本身象征悠久的時間。從驚濤拍岸所產生白色的浪花，眺望海邊與水平線連接的那一端，感覺上時間是停止的，讓人有種回溯到一百年或三百年前的感觸，或者跨越時空到達未來的夢想。

    時間的本質，以“流程”而言，是屬于意識流程和生命流程、時代流程，每一流程都能以時間的運動加以捕捉。如果要正確地把握住流程的運動及本質，就必須掌握時間的微分和積分規律。

    時間的流程，由微分的時間和積分的時間構成。例如：時代的流程，最終是用積分方法來下結論。但是，左右流程的時間及無限小時間，是由微分方法來決定。

    管理者的人生，以生存的時間流程加以捕捉。以此方式，管理者對于自己人生的微分與積分，享有共有而實際的存在。簡單地說，充實自己現存的瞬間，最后形成充實的一年、十年乃至一生。