小朱是某個集團公司的人事專員,負責整個集團十多個公司,近兩千號人的“五險一金”繳交管理工作。
“五險”指的是五種保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險;“一金”指的是住房公積金。其中養老保險、醫療保險和失業保險,這三種險是由企業和個人共同繳納的保費,工傷保險和生育保險完全是由企業承擔的。個人不需要繳納。
這不,年底到了,老板把小朱叫到辦公室,交待了一個簡單的任務,希望小朱把“五險一金”的數據分析一下,想知道公司在“五險一金”方面,為每們員工投入的金額有多少?不同參保人員繳交的總金額是多少?不同月份繳交的金額是多少?
還好,這難不到小朱,地稅相關網站上就能導出數據來。可是導出數據時,只能一個月一個月地導,這樣一來就意味著會生成一百多張的EXCEL表格。而且這一百多張表格還不是特別規范,有標題,有合并單元格。如果一張張處理,那不僅費時費力,還容易出錯。小朱不禁打了個寒顫。
還好,小朱馬上想到了高士達微軟高級技術教育中心。高士達是專業的微軟教育中心,不但提供各種專業的IT培訓,如EXCEL高級應用、PPT設計制作、網絡管理工程師、數據庫管理員培訓等,還提供微軟相關的技術服務。
通過高士達的數據整理服務,小朱的上百張表格僅通過點擊一個按鈕,就迅速被匯總到了一個工作簿中,然后再通過高士達提供的工具快速對數據進行清理和分析,一張從不同角度分析的報表就呈現在老板的面前。
主要操作步驟:
1、 匯總所有數據。點擊導入按鈕,選擇某單位1-12月所有相關12張表格。如下圖所示:
2、 對數據進行清理。將表中不需要的部份進行清理,整理出數據清單來。
3、 對數據進行匯總分析。針對老板的要求,按不同角度快速分析并制作出報表。
如果你也有跟小朱類似的EXCEL問題或以下的其他問題,不妨致電800-820-2125,通過高士達的免費技術服務熱線,或許能快速幫你解決問題。
高士達針對EXCEL提供的服務項目:
l 快速數據匯總服務
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l 表格批量收集服務
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