1、避免缺乏議程的會議。
只有在人們一開始就明白為什么要開會的時候會議才會有效果。議程明確了會議的重點和目的。缺乏議程保證的會議會陷入蜿蜒的鼠洞。這些會議是在浪費你的（以及其他每一個人的）時間。
2、永遠不要接聽未知號碼的來電。
除非你的工作是電話銷售或產品支持，否則你就沒有任何理由應該接聽任何一個你不認識的人打來的電話。畢竟，上一次你接到不認識的人打來的電話，而這個電話又真的重要是什么時間的事了？幾天前？幾周前？幾個月之前？
3、永久地關閉你的語音郵件。
一個語音郵件信息會花費你幾分鐘的時間（如果你要回復的話還需要花更多的時間），如果使用電子郵件的話，你可以在幾秒鐘之內就獲得同樣的信息。在發出的郵件中向對方解釋你不用語音郵件，并且提供你的電子郵件地址。
4、調整你的電子郵件程序中的分類規則。
將一大堆彼此不相關的電子郵件排序（并回復）需要花費很多時間和精力。絕大部分的電子郵件程序都允許你將不同類型的電子郵件分發到不同的文件夾中，這樣你就可以一起處理它們，而不是零敲碎打地處理。
5、定期禁用電子郵件和短信。
如果你必須完成某件創造性的工作或者吸收某些復雜的信息的時候，你最不希望出現的事情就是你的電腦或者電話開始蜂鳴，要得到你的關注。無論是什么事情，它都可以等到你完成手上的任務。相信我。
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