潘文富

   在經銷商員工數量超過五十人以后，可考慮設置行政經理崗位，專司對員工的基礎人事管理工作，避免將人事工作分散給不專業的內勤崗位，或是甩給老板來做。

   經銷商公司行政經理的崗位構成內容如下，供參考：

一、崗位名稱：

   行政經理

二、面對的上級：

   公司總經理

三、晉升空間：

行政副總

四、基本要求：

1.本地人最佳。

2.女性為宜。

3.年齡稍大。

4.已婚育子。

5.大專以上學歷。

6.五年以上工作經驗。

7.三年以上人事管理工作經驗。

8.至少一年以上大型正規企業的工作經歷。

9.普通話標準。

10.熟悉電腦使用。

11.有一定的文字表達能力。

12.性格外向，人情世故熟稔，與人溝通交往無障礙。

五、專業背景要求：

1.熟悉《勞動法》，若是刑法也有所熟悉是最佳。

2.熟悉正規企業的人事管理基本結構。

3.了解常規的人事管理標尺與結構。

4.與各類招聘平臺有過合作經歷。

5.掌握基本的面試流程。

6.熟悉各類招聘廣告及公司介紹文案的起草。

7.熟悉員工從面試到試工、入職、試用期、定崗和轉崗的基本流程。

8.熟悉與人社局的交往流程。

9.經歷過各類員工投訴、舉報，以及勞動糾紛類的調解與司法訴訟。

10.與律師事務所、審計事務所、勞動外包機構有過往來經歷。

11.熟悉政府職能部門及司法機構的辦事風格。

六、人事管理工作范疇：

1.基于公司發展規劃，對組織架構進行設計。

2.部門及崗位的設計。

3.當前及未來人力資源需求的核算。

4.招聘廣告的起草和發布。

5.現場招聘會的參與。

6.基本面試和背景調查。

7.試工安排。

8.員工試用期的工作安排。

9.員工社保辦理，勞動合同簽署。

10.崗位說明書的起草和持續優化。

11.行政人事管理規章制度的起草，征集員工意見，定稿，以及持續的增補完善。

12.考核方案的設計與優化。

13.考勤記錄。

14.部分員工的職業規劃協助建立。

15.部分員工的定期單獨溝通與職業發展回顧。

16.員工福利的設計。

17.員工家庭的走訪。

18.普法講座的安排。

19.員工違紀的早期材料收集。

20.內部投訴的基本處理。

21.勞動糾紛的調解與應訴。

22.離職后員工的關系維護。

23.員工體檢的安排。

24.辦公室、車間、倉庫、車輛等處的現場管理。

25.常備物資的預算編制、采購、領用、盤點。

26.員工內訓的安排。

七、結合經銷商公司的實際運營情況，本著一人多能的原則，可考慮疊加的工作：

1.電話客服。

2.招標應標專員。

3.內部培訓師。

4.外部工作的抽查與督導。

5.老板的司機。

6.外部來人的接待工作。

7.內部會議的組織。

8.團建活動的組織。