在與企業的領導人和人力資源工作者交流的過程中，大家普遍會講，現在招聘越來越難，甚至有人說，招聘企業的人數比應聘者還要多。筆者近期經常帶著公司人力資源部的同事參加招聘會，經常看到有的企業填了兩三張表，甚至有的一張表都沒有填。經過分析發現，一是他們企業的知名度不高，二是沒有專業的人力資源工作者，不夠專業；三是不了解應聘者的心理，不動的招聘技巧。不是他們的企業給的薪酬不高，是因為他們不懂得招聘會如何吸引到應聘者填表。 所招聘的職位有很多的人填寫報名表，是招聘成功的第一步，如何吸引到更多的人填表時成功招聘的第一步。掌握好以下技巧，就能成功完成招聘的第一步。 一、選擇招聘的方式 1、內部競聘 要想實現有效的內部提升，就需要利用職位布告、人事記錄以及員工技能庫等多種手段。 職位布告：就是將職位空缺公諸于眾，并列出工作的特性，如資格要求、主管人員姓名、工作時間表、薪資等級等。 通過對人事記錄進行審查，可以發現哪些員工現在所從事的工作是低于他們的教育水平或技能水平的。它還可以顯示出哪些人具有接受進一步培訓的潛力，哪些人業已具備從事現有空缺崗位工作的背景要求。 2、對外招聘 對外招聘的方式有： （1）網絡招聘 （2）報紙招聘 （3）當地招聘會 （4）校園招聘 （5）員工內部推薦 3、尋聘 派專職的招聘專員到競爭對手或相關行業中尋找本公司所需要的人才，主要針對中高端人才或專業技術性強的人才。這些人才很難通過其他方式招聘到，才用這種方式。 二、做好準備 1、 準備好職位說明書。如：營銷部經理的職位說明書 崗位名稱 營銷部經理 崗位編號 所在部門 營銷部 崗位定員 直接上級 總經理 工資等級 直接下級 營銷部全體人員 薪酬類型 本職：全面負責營銷部各項工作，制定營銷目標和計劃并組織執行；合理安排本部門人員和工作；分析市場信息，正確判斷營銷環境；塑造企業和產品形象；完成銷售目標、回款目標和服務工作 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：協助總經理制定營銷戰略規劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持 工作 任務 根據公司發展戰略組織制定營銷戰略規劃 負責組織搜集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發展趨勢 定期、準確向公司總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司營銷工作現狀的信息，為公司重大決策提供信息支持 職 責 二 職責表述：領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作 工作 任務 根據年度營銷目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執行 組織市場推廣和產品宣傳工作，擴大公司及產品知名度，實現公司銷售目標 負責接待重要客戶，組織公關活動，與客戶維持良好的關系 負責組織客戶需求預測，參與確定成品分包廠家，會簽分包合同，及時滿足市場需求 負責組織客戶管理，建立產品維護檔案和客戶檔案 領導各項目組成員及時回收貨款，減少應收帳款、參與確定分包廠付款、結算工作 協調本部門與生產、技術開發、財務等相關部門的工作關系 職 責 三 職責表述：參與公司全面質量管理制度體系的建設 工作 任務 組織營銷部全面質量管理體系的建立 參與制定公司有關營銷質量管理及服務標準，并監督檢查實施情況 及時反饋產品質量信息，協助解決重大質量事故 職 責 四 職責表述：負責營銷部內部的組織管理 工作 任務 組織制定和落實各項營銷管理制度、管理規程 負責公司營銷隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價營銷人員 負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行 負責部門內工作任務分工，合理安排人員 負責控制部門預算，降低營銷費用成本 職責六 職責表述：完成總經理交辦的其他任務 權力： 公關活動和廣告宣傳活動指揮權 總經理授權范圍內的合同簽訂權及產品定價權 有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權 對所屬下級的工作有監督、檢查權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權 營銷預算內的費用使用權 工作協作關系： 內部協調關系 總經理、生產中心、技術開發部、質量管理部、財務部、人力資源部、行政部、總經辦 外部協調關系 施工單位等 任職資格： 教育水平 大學本科以上；市場營銷、管理和其他相關專業 培訓經歷 市場營銷管理、財務管理、公共關系培訓 經驗 5年以上工作經歷，2年以上本行業或相近行業營銷管理經驗 知識 精通市場營銷管理知識、通曉財務管理、法律等知識 技能技巧 熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件、具備基本的網絡知識 個人素質 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力 其它： 使用工具/設備 計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備 工作環境 辦公場所、現場運用所在地及沿線 考核指標： 銷售收入、市場占有率、應收帳款、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況 預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度 領導能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能 2、選位置 進門4——10號效果最好。填表的可能性最大。 3、會場的布置 （1）沒有招聘房 選擇后面靠墻的位置，便于懸掛公司的簡介和招聘職位。 在前面在做兩個易拉寶。內容公司的簡介和招聘職位。 經驗豐富的招聘廣告制作人員通常用所謂的“注意——興趣——愿望——行動”四原則來設計廣告。 ※你必須能夠引起求職者對廣告的注意。 ※要能引起求職者對工作的興趣。 ※要能引起求職者申請工作的愿望。 ※應當能夠鼓勵求職者積極采取求職行動， （2）有招聘房 周圍一定要制作大氣的噴繪，認真制作。 在前面在做兩個易拉寶。內容公司的簡介和招聘職位。 4、參加招聘會的人 參加招聘會的人數要不低于3人，而且要相對專業。一個人登記，兩個人負責解說。 招聘人的能級要夠。參加招聘會的人的能級，決定了招聘到的人才的能級。 （1）人力資源的人最低系統級。 （2）用人部門的人的能級大于所招聘人的能級。 三、現場招聘技巧 1、主動打招呼。招聘人員不要坐著不動，當看到有人向招聘攤位走來，主動與他打招呼，說出：“你好！請問你應聘什么崗位？” 2、主動講解。接著向對方介紹公司的情況，主動介紹所招聘職位（對方感興趣的職位）的職責，工作情況，職位要求。 3、主動解答對方的問題。講完后，詢問對方有很不明白的問題。解答的時候，要細致，耐心，同時，還壓迫照顧到后面的人。 4、引導填表。介紹的基本清晰了，對方就會很感興趣，接著引導對方填表。 5、給其“面試通知書”。特別告知對方：“請明天下午2：00到公司面試，地點：××路與××路交匯處××公司，找不到，可以打電話。” 6、接著給后面的人按上面的方法介紹。只要有一個人在前面聽你講解，不到半分鐘，后面一定會有很多人向前你這里靠，而且來越多。第一輪填完表后，接著向后面的人進行第二輪講解。 四、到底需要招到多少人才能達到目標 為了招募到一定數量的新員工，需要吸引多少人來申請工作，可以通過招聘金字塔的方式計算需要招多少人。 接到錄用通知的人與實際來就職的人的比例大約是2 ：1，即在企業準備錄用的人中，大約只有一半人會來報到。類似地，企業也清楚，實際面試過的人和確定可以錄用的人的比例大致是3：2；接到企業面試通知的人與實際來企業接受面試的人的比例大約是4：3。同時，企業還知道，求職者總人數與企業實際會對其發出面試通知的人的比例是6：1左右，即在通過企業的招募廣告、枝園招募和其他招募途徑吸引來的求職者中，只有大約六分之一的人實際上會收到企業的面試通知。 按上面的方法進行下去，只要你掌握住了技巧，肯定會有很多人前來填寫登記表。