作者:姜汝祥
第一季度:全球運營經理大會(BOCA):新舉措和新戰略的實施啟動 一月份,召開由全球600個所有業務部門領導參加的“運營經理(operation manager)會議”,會議主要討論并通過各個業務領導送交的業務清單,宣布啟動新一年的戰略實施計劃,二月份,公司上下全力實施新戰略,三月份,公司召開執行官會議(35位業務部門CEO和公司高層),這是每季度末都要召開的公司級業務質詢會,第一季度的主要內容是檢查顧客和市場反應,并檢查實施戰略所需的資源是否足夠。
第二季度:C階段:檢查實施進度和效果 四月份,公司在互聯網上對11,000名員工進行一次不具名的“CEO調查”,詢問他們是否感受到重大舉措的實施,他們的客戶對此有什么反應,實施過程的資源支持狀況,內部溝通是否通暢 。 五月份開始,GE開始對所有業務領導和員工進行績效考核,主要內容包括:(一)業績,(二)對人才使用是否做到人盡其才?員工對目標承諾的程度如何?(三)對所有員工進行表現打分(20%優秀/70%一般/10%淘汰),并根據表現對經理進行提升、獎勵或撤職?! ×路莸墓緢绦泄贂h,主要重點是總結戰略實施中的優秀經驗,質詢實施過程的領導能力,并總結客戶對新戰略實施過程和影響 第三季度:S1戰略規劃階段:提出新舉措S1會議在GE也稱為戰略會議,這一會議的主題是分析經濟環境/競爭環境,討論總體的財務回報狀況,提出新舉措或新戰略,并對實施中所需要的資源作出分析。 S1會議階段從七月份開始,八月份公司在各個業務層面開始非正式的思想交流,提倡創造性的建議和有針對性的方案。 九月份的第三季度公司執行官會議,主要議題是三個:第一,提出優秀表現的標準,第二,學習其它公司的優秀經驗,第三,總結重大實施措施中的優秀經驗(所有業務范圍內)并分析客戶對實施過程的影響 第四季度:S2運營計劃階段:落實新舉措 S2會議階段的主題是具體的業務運營計劃,這一階段從十月份開始,GE將會召開由全球150位經理參加的公司級經理會議,主要討論三個問題:(1)下一年度運營計劃的重點,(2)每個運營經理提出關鍵舉措的成功之處,(3)所有業務部門的對話:我們在上一年的經驗中得到哪些啟示? 十一月份,要求所有業務領導提出詳細運營計劃,包括希望達到的目標,每個業務部門的業務計劃。 十二月份,這是年底的公司執行官會議,主要議題是為一月份的運營經理會議制定實施日程,并通過各業務部提出的關鍵行動措施要點?!E以季度為小單元,以年度為一個循環的業務管理系統 業務主題 前兩個月的業務經理執行系統 最后一個月的CEO會議質詢系統 第一季度全球運營經理大會(BOCA):新舉措和新戰略的實施啟動 啟動新一年的戰略實施計劃,全力實施新戰略 檢查顧客和市場對公司新舉措的反應,并檢查實施戰略所需的資源是否足夠 第二季度C階段:檢查實施進度和效果 對業務經理的人力資源考核 總結戰略實施中的優秀經驗,質詢實施過程的領導能力,總結客戶對新戰略實施過程和影響 第三季度S1戰略規劃階段:提出新舉措 通過充分交流提出新舉措或新戰略,并對實施中所需要的資源做出分析。 提出優秀表現的標準,學習其它公司的優秀經驗,總結重大實施措施中的優秀經驗(所有業務范圍內)并分析客戶對實施過程的影響 第四季度S2運營計劃階段:落實新舉措 提出詳細運營計劃,包括希望達到的目標,每個業務部門的業務計劃。 為一月份的運營經理會議制定實施日程,并通過各業務部提出的關鍵行動措施要點
二、GE業務管理系統為什么能創造優異業績 如果把一個公司看作為一部機器,把公司的所有業務流程用1-12月時間來編排,每個月應該做些什么,到哪個月應該達到什么效果,取得多少成績,這就是業務管理系統。 在GE2000年的年報中,GE業務管理系統被稱為公司業務運行軟件(operating software of the Company),可見,GE更愿意將它的業務管理系統當作一個平臺,一個可以將GE的CEO,高級經理與管理人員的卓越商業思想轉化為行動的平臺,所有的業務活動無非是在這樣一個操作平臺上,一年又一年周而復始的對卓越業績的追求?! 〉?001年,GE的全球化戰略已經在這個運營系統中執行了15圈,取得的成果是GE利潤從全球化運營不到10%上升到40%以上,六西格碼戰略是第五圈,創造的利潤近20億美元,服務戰略是第六圈,使GE70%的收入來自于服務,而電子商務是第三圈, GE通過電子商務的交易額是70億美元,而運營成本節約了50%。 通過這樣一個運營管理系統,GE能夠將公司的戰略思想在多達30多種業務中變成行動,GE自豪地在自己的年報中說:因為GE擁有這樣一個制度化的高效業務管理系統,GE可以做到所有的重大戰略舉措一經提出,在一個月內就能夠完全進入操作狀態,而且總是可以在第一個循環就能在財務上獲得很好的效果。 事實上,能夠將戰略轉化為優異業績,只不過是這個系統的結果,這一系統真正偉大的地方,在于其內在的四大機理: 第一:“用腦子打仗”。真正優秀的企業,一定能夠使它的員工1+1>2,GE的業務管理系統,從每年的七月份,就開始在全公司范圍開展正式會議與非正式活動相結合的戰略規劃,據GE的經理向我介紹,這一階段甚至鼓勵“不著邊際”的狂想,比如兼并對手,壟斷市場之類,目的在于使每個員工懂得,“用腦子”是打仗最基本的,也是最有效的武器。由此,你才可以真正懂得韋爾奇為什么要倡導“群策群力(walk out)”,因為有了GE這套系統,公司內外的任何優秀實踐和經驗,最終都會轉化為GE的利潤。 第二:“層次分明,各就各位,收放自如”。在這一套系統中,公司各個層次的權力和責任定位得非常清楚。在職責上“各就各位”,比如總公司的高層職責,就清楚地定位于三點:一,分配財務資源,二,分配人力資源,三,總結推廣優秀經驗。在管理上“合作有序”,比如總公司在平常放權讓各業務單位經營,但通過每個季度末的“CEO會議”,通過C會議的考核機制,則又可以有效地監督和控制各業務單位的活動。 第三,“制度化,法治化管理平臺”。在這一套系統中,業績考核是通過兩個方面來進行的,第一個方面是對事不對人的事前考核,這主要是針對年末制定的業務計劃,在每個季度“運營會議”和“CEO會議”對計劃完成情況進行質詢,通過差距對比提出改進意見,保證公司各業務部門業績的順利完成。第二個方面是對人不對事的C階段考核。在GE的業務管理系統中,涉及對人考核的C階段是最長的階段,幾乎從一月到12月,內容既涉及業務考察,同時也涉及個人職業發展計劃與下屬發展計劃等。 第四,科學嚴明的獎罰措施。在GE,每個人的發展都要有明確的計劃,公司從制度上鼓勵經理與下屬之間針對業務發展與個人發展的溝通,同時有一套嚴明的人力資源框架,比如明星員工,中堅員工,淘汰員工等每類都有明確的百分比指標,前列,明星優者多重獎勵,末尾劣者無情淘汰。