很多管理者不能做到集中精力于某項(xiàng)工作，其主要困難在于他們確定不了哪些事情可以緩一緩，就是說(shuō)要能確定哪些事情可以暫時(shí)不去做，并且能把這一決定堅(jiān)持到底。

一位有效的管理者，會(huì)把主要精力集中在當(dāng)前正在進(jìn)行的工作上，而不會(huì)再去兼辦其他工作。完成一件事情之后，他會(huì)根據(jù)情況的變化，再?zèng)Q定下一步的優(yōu)先事項(xiàng)。

                                                                                                                ——《卓有成效的管理者》

張城瑋老師注釋：

   從實(shí)戰(zhàn)的角度看，管理者不懂得安排事情、提升效率的核心原因有三個(gè)：

    第一、把自我價(jià)值觀與實(shí)際成果間區(qū)分不清，表現(xiàn)在我愿意做的和我應(yīng)該做的經(jīng)常會(huì)混淆。

    第二、對(duì)企業(yè)要求的結(jié)果沒(méi)有“目標(biāo)意識(shí)”，沒(méi)有達(dá)成成果的欲望和驅(qū)動(dòng)力。

    第三、沒(méi)有理清事項(xiàng)和處理事情的能力。

如何提升“要事優(yōu)先”的能力：

學(xué)習(xí)方法和工具：

1、推薦一本書：《要事第一》

    2、要事優(yōu)先的方法和工具：可使用彩色即時(shí)貼管理你的要事

3、與張老師分享互動(dòng)：你可以關(guān)注平臺(tái)“bill-zcw”回復(fù)相關(guān)內(nèi)容和張老師進(jìn)行互動(dòng)，獲得相應(yīng)的時(shí)間管理工具

網(wǎng)摘故事分享：有趣的實(shí)驗(yàn)

一天，某著名教授在上課之前讓同學(xué)們辦了一些看起來(lái)莫名其妙的東西，其中，有一盤大石塊，一盤小石塊，一盤大沙子，一盤小沙子，一大盆水，一個(gè)大大的透明玻璃杯。當(dāng)同學(xué)們把這些東西擺放好之后，教授說(shuō)道：“同學(xué)們，今天我們一起來(lái)做一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)的要求是把我眼前的這所有的石頭、沙子和水都裝到這個(gè)玻璃杯里。那么，請(qǐng)同學(xué)們回答，應(yīng)該按照什么順序來(lái)裝呢？”頓時(shí)，同學(xué)們的好奇心被調(diào)動(dòng)起來(lái)，紛紛發(fā)言，有人認(rèn)為東西那么多，杯子那么小，把所有的東西都裝到玻璃杯是不可能的，有人認(rèn)為應(yīng)該先裝水，有人認(rèn)為應(yīng)該先裝小沙子……

看到同學(xué)們這么踴躍，教授笑道：“首先必須明確的一點(diǎn)是，這些東西是可以全部裝到杯子里的，只是你要找準(zhǔn)順序，下面我們就來(lái)看看到底按照什么順序才能完成這個(gè)實(shí)驗(yàn)。”于是，教授先把大石頭裝到杯子里，再把小石頭裝進(jìn)去，接著裝大沙子，然后裝小沙子，最后把水全部倒了進(jìn)去。剛剛好，一樣?xùn)|西也沒(méi)剩下，教室里頓時(shí)掌聲雷動(dòng)。最后教授總結(jié)道：“表面上看，我們是在執(zhí)行一個(gè)不能完成的任務(wù)，但事實(shí)表明，按照剛才的順序，我眼前這所有的東西都已經(jīng)被完全裝到這個(gè)玻璃杯里。這其中只要有一個(gè)順序不對(duì)，任務(wù)都不能完成。比如，你把小沙子放在了第一順序，那么裝大沙子的時(shí)候，大沙子之間將留有空隙，而且這些空隙無(wú)法被填充，因?yàn)槟阋呀?jīng)把能夠填充空隙的最細(xì)小的沙子先裝到了杯子里，這將直接導(dǎo)致杯子的一部分空間被占用，造成浪費(fèi)。同樣的道理，如果先裝小石頭，那么大石頭之間的空隙也將無(wú)法被充分地利用，從而造成浪費(fèi)。通過(guò)這個(gè)實(shí)驗(yàn)，我們得出一個(gè)什么樣的道理呢？那就是在時(shí)間管理上，我們應(yīng)該把握各項(xiàng)工作重要程度的先后順序，按照事情的重要程度來(lái)安排工作，要事第一，要事先做，只有這樣，我們的工作才能不斷保持較高的效率。”