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    徐蓉:高效時間管理
    2020-07-30 2750
    對象
    在工作中經常需要與多個部門協作,工作壓力大,任務繁瑣而復雜的管理人員;任何認識到自己時間管理有問題的人;想通過時間管理改善自己工作績效的人
    目的
    1.理解時間管理的意義,并重視其必要性,從意識的層面認識時間管理; 2.掌握時間管理相應的工具,能夠應對在不同的情境下的時間管理與規劃; 3.建立一套適合自己的時間管理體系,從生活和工作的各個方面管理時間; 4.通過高互動的課程學習,讓學員間相互分享心得,在工作實踐層面提升時間管理。
    內容

    課程大綱

    一、開場

    時間管理小游戲一個


    如何學習時間管理?


    時間管理的主要內容與結構


    時間管理反思:我一天的工作


    期望樹:我的時間管理挑戰





    系統化管理時間


    時間管理規劃


    職場中的時間管理規劃練習


    團隊合作中的時間管理


    管理下屬占用的時間


    個人事務性工作中的時間管理


    運用手機APP實踐GTD時間管理





    二. 對時間的認識


    1.時間的真諦

    2.時間的獨特性


    三. 時間管理的核心

    1.習慣管理:時間哪里去了?

    2.價值管理:時間大盜


    四、高效時間管理的核心思維


    1.時間的四個象限

    2.四個象限的區分

    3.如何高效統籌四象限

    4.抵抗壓力帶來的低效困擾

    五、時間管理者的12個法則

    法則一:制定時間管理計劃

    法則二:拒絕拖延,馬上行動

    法則三:善于授權

    法則四:運用5S手段提高時間管理效率

    法則五:有始有終,不留尾巴

    法則六:簡化工作流程

    法則七:第一次就把事情做好

    法則八:善于總結:日清日高

    法則九:善用零散的時間

    法則十:用節省時間的工具

    法則十一:保持良好的體力與旺盛的精力

    法則十二:終生學習,不斷創新



    六、 時間管理的技巧


    1.如何管理上司?

    2.如何利用電子郵件等工具提高時間管理效果?

    3.如何有效利用電話工具提升時間效果?

    4.如何應對不速之客?

    6.如何應對他人托請?

    7.如何說“不”?

    8.如何馬上提高自己的效率?


    七、計劃管理工具


    1、甘特圖

    2、負荷圖

    3、SWTO分析法

    4、線性規劃

    5、魚刺因果圖


    八、總結與后續行動


    游戲過程回顧:三種時間運用策略


    游戲總結與回顧


    反思我的學習目標,制定行動計劃


    結束圈:我的學習與行動承諾

    結束:合影






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