《高效時間管理》

【課程背景】

? ? 事業(yè)上的成功離不開高效的時間管理。高效的時間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時間內完成超額的任務。高效的時間管理可以讓自己掌握正確的時間管理技巧，制定適合自己的時間管理計劃，擁有充分的個人休閑時間。要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”，我們有必要對時間的本質有深刻的認識。

【課程收益】

1.了解時間管理的重要性和必要性；

2.提升管理者的時間管理方法與技巧；

3.提高工作的效率和科學分配時間；

4.減少員工時間浪費與損失。

【課程時間】1-2天

【課程特色】

? 為了確保學習的有效性，本課程將采用講解、案例分析、互動討論、音像視頻等綜合教學方法，滿足不同風格學員的學習要求。

【課程大綱】

一、時間管理的現狀及誤區(qū)

1．為什么眾多管理者忙而無效：

測測你的時間管理水平？

2．浪費管理者時間的關鍵因素

3．關于時間管理的四大錯誤認識

二、如何高效管理自我的時間

1、時間管理的六個核心步驟

第一步：明確角色、職責與目標

第二步：列事件清單并區(qū)分主動性和應對性任務

第三步：排定事件的優(yōu)先次序（時間管理的四個象限及其管理策略）

第四步：制定時間表與計劃

第五步：戰(zhàn)勝拖延，言行一致地執(zhí)行

第六步：持續(xù)評估和改善

2、單元回顧

三、時間管理工具箱

1、推薦兩個時間管理的好工具

2、練習：計劃自己一周的時間

3、高效會議管理方法和要點

4、時間管理的八大要決

四、時間管理的五大原則

（一）、目標原則

（二）、80：20原則

（三）、第二象限工作原則

（四）、ABC優(yōu)先原則

（五）、事前計劃原則

五、時間管理的三大方法

（一）、方法一 日計劃

1、日計劃對管理者的作用

2、日計劃的五個步驟

（二）、方法二 會議管理

? 1、常見低效會議特征

2、會議管理六要素

? 3、會議紀要核心內容

? 4、如何確保會議成果落實與執(zhí)行

? 5、怎樣運用會議讓管理更高效

u如何組織好一次部門晨會

u如何組織好部門的周例會

u會議組織的技巧與原則

（二）、方法二 會見管理

? 1、什么是會見管理

2、會見管理四個要點

六、時間管理的十大實用技巧

1.現在就做、絕不拖延

2.善用時間效率曲線

3.學會說不、善意拒絕

4.積極授權、懂得借力

5.逆勢操作、避開高峰

6.巧用電話與網絡

7.善用零碎時間（等待、旅途）

8.保持辦公整潔、條理

9.第一次就把事情做對

10.積極休閑、保持健康