高效會議管理-會議紀要的編撰

1 ?引言

1.1 ?會議十大問題

1.2 ?你需要開會嗎

練習1 ?會議目的和目標

1.3 ?會議失敗的因素

練習2 ?你認為導致會議失敗的病因是什么？

1.4 ?會議成功要素

練習3：你認為會議成功的要素是什么？

2 ?會議種類

練習1：你所在企業有哪些例會？你認為應增減哪些會議？

練習2：下列情況，哪些應以會議方式討論解決？

3 ?主持人和會議參加人的責任

3.1 ?主持人的責任

練習1：主持人的行為

3.2 ?記錄員的責任

3.3 ?會議成員的責任

4 ?準備會議

4.1 ?會議策劃

練習1：會議策劃

4.2 ?

邀請與會者

練習1：請寫一份會議通知書

4.3 ?準備議程

練習1：請你編排一份會議議程

4.4 ?確定地點

4.5 ?安排座位

4.6 ?準備會議用品

練習1：會議準備一覽

5 ?主持會議

5.1 會議行為

5.2 ?研究出席者

5.3 ?主持程序

5.4 ?營造氛圍

5.5 ?掌握會議節奏

5.6 ?控制會議

5.7 ?維持秩序

練習1：會議主持

5.8 ?

結束會議

主持能力自測

6 ?出席會議

6.1 積極參與

6.2 ?外表與講話

6.3 ?傾聽發言

6.4 ?處理問題

評估與會技巧

練習1：發言

6.5 ?

做備忘錄

6.6 ?

七項建議

6.7 ?

如何在會中發揮影響力