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王惠:變訴為金 ——有效應對客戶抱怨與投訴
2023-03-15 2728
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目的
1、剖析客戶投訴動機,找到客戶投訴的真實原因; 2、掌握降低投訴及有效處理投訴的思路與方法; 4、建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制。 5、學會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務狀態。
內容

【課程大綱】

導入?

    客戶滿意的本質是什么?

     不滿意一定會投訴嗎?

     客戶體驗升級的動因是什么?

第一講 服務的本質與內涵

一、什么是客戶服務?

1.客戶服務的定義

2.影響客戶服務的因素

3.客戶服務體驗升級的本質

二、什么是滿意?

1.滿意的構成要素是什么

2. 真誠服務的底層邏輯是什么

3. 真誠的LTA法則

4.滿意的內在邏輯在哪

5.服務動線設計

三、重估投訴的價值

1.什么是客戶投訴

2.客戶投訴概率及后果分析

3.客戶不投訴的成本分析。

四、客戶服務關鍵時刻:讓每一次服務都成為一個溫暖的回憶

1、客戶認知決定選擇

2、如何處理服務中“每一次”“溫暖”“回憶”三者在客戶認知的關系

3、服務營銷4.0背景下服務人員核心要求——定制化服務

第二講 投訴處理中的WARM系統

一、認知“WARM”系統

(一)Welcome熱情

1、被歡迎——熱情面對

(1)聲音形象塑造

(2)微表情的植入

(3)眼神的關切

2、被尊重——情感關注

(1)投訴處理中的六種聲音

(2)投訴處理中的禁用語言

3、被關注——接一待二顧三

(二)ASK探尋需求

1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型

情感認同

內容認同

角色認同

需求認同

2、不但贊美還能引導客戶行為——贊美中二級反饋的使用

3、如何用問引導出客戶的需求

4、如何用問控制談話節奏

(三)Respond主動回應

1、客戶投訴中的心錨效應

2、如何滿足客戶的預期

(1)完整

(2)實際

3、特殊場景下,當我們無法滿足客戶時

(四)Meet滿足需求

1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預期

2、如何讓表達更加有邏輯和影響力

3、細節處理與品牌搭建

第三講  實戰場景中提升投訴處理的技巧

一、五大實戰應用場景提升處理技巧

場景一:無法滿足客戶需求,解決需要有技巧

場景二:適時妥協有技巧,適度妥協有邊界

場景三:惡意投訴有原因,洞察意圖有方法

場景四:制度不滿有投訴,解釋原因有先后

場景五:客戶有錯要注意,語言模式有試探

二、避免8種錯誤處理客戶抱怨的方式

1、只有道歉沒有進一步行動;

2、把錯誤歸咎到顧客身上;

3、做出承諾卻沒有實現;

4、完全沒反應;

5、粗魯無禮;

6、逃避個人責任;

7、非語言排斥;

8、質問顧客。

三、客戶抱怨投訴處理步驟:

1、投訴中的心態調整

2、客戶投訴處理的五步驟

A釋放+認同

B確認

C贊美+探尋

D給出方案

E道謝+跟進【小結】先處理情緒,再處理問題

四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略

1、資源整合策略;

2、同一戰線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時談判策略;

6、丟車保帥策略;

第四講:四種不同的行為傾向客戶的處理方式

l “氣場強大,支配型”客戶

與高能量因子型人溝通的痛點?

案例分析:如何認知行為背后的思維框架?

識別高能量因子型人的特征

如何得到高能量因子型人的認可?

與高能量因子型人溝通的四個小妙招

l “喜歡開玩笑,善交際型”客戶

與高社交因子型人溝通的痛點?

案例分析:為什么有些話不該說?

識別高社交因子型人的特征

如何得到高社交因子型人的認可?

與高社交因子型人溝通的四個小方法

l “追求平穩,不喜風險型”客戶

與高和平因子型人溝通的痛點?

案例分析:為什么一定要讓他先說?

識別高和平因子型人的特征

如何得到高和平因子型人的認可?

與高和平因子型人溝通的三個方法

l “邏輯性強,擅思考型”客戶

與高思考因子型人溝通的痛點?

案例分析:不是他吹毛求疵而是你沒切中要害?

識別高思考因子型人的特征

如何得到高思考因子型人的認可?

與高思考因子型人溝通的三個方法


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