美業招商會成功秘笈108式

第七式：會議主辦方的職責

編者：馬高參

今天是【美業招商會】主題經驗分享的第7天。

下面將繼續由中國美業招商會王【馬高參】老師為大家分享“馬到成功美業招商會成功秘笈108式”的《第七式：招商會的會議主辦方職責？》

美業招商會的主辦方分別是指全國會的廠商或省級招商會的代理商，無論是廠商還是代理商，作為會議主辦方的主要工作職責就是有效調動所有會議的資源，使之能為招商會創造出更大的價值。

以省級區域的招商會為例。包括主辦方在內還有廠商人員、策劃公司人員（含講師）和參會店家等四方資源。

這個時候主辦方（代理商）的主要工作職責，是充分協調和分配以上三方企業資源，在招商會開始前1-2天必須要安排會場現場彩排，確保會議的既定流程能有條不紊的完成下來。

【馬高參】老師發現，很多招商會在前期主辦方都準備付出了大量的工作，但是往往在會議當天經常出現一些突發事件，廠商人員和策劃公司人員分別站在各自的角度發表不同的建議和想法。

特別是一些虛張聲勢的策劃公司，經常會臨時性改變會議流程，特別是集中在會議開始前的幾分鐘或十幾分鐘，包括講師的PPT課件試播、上場音樂的確定、甚至是選用個人電腦等方面，都會出現人為性的工作失誤。

所以針對這些會議方面容易出現的突發性問題，【馬高參】老師建議招商會的主辦方必須要從專業角度做好籌備工作，包括備置視頻或音頻的分線盒、導播器、移動無線麥克等，同時要重點檢查會議期間使用的“視頻”或“PPT課件”是否正常。

明天【馬高參】老師將繼續為大家分享“馬到成功美業招商會成功秘笈108式”的《第八式：招商會的協辦方角色？》，敬請期待。