課程大綱：

 與時俱進  防患未然

——企業檔案管理實踐與信息化

課程背景：

1．現代社會是以互聯網為主要載體的信息化社會，未來信息化程度還將加深，信息資產已經成為企業最重要的資產之一，而科研檔案尤其因涉及重要技術信息成為重點保密內容，需要嚴格嚴謹管理。

2．隨著中小企業逐步做大，信息資產累計量快速膨脹，檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化，給檔案管理從業人員提出了巨大的挑戰，單一的專業背景或從業經歷，已難適應，有必要拓展視野，增加認知，掌握新要領，防患于未然。

注：本課程重在歸檔實操，偏重于行政文檔。會計檔案、工程檔案等專業實踐性檔案，非老師所擅長的。

課程目標：

1.幫助企業深刻認識檔案管理法規、趨勢，幫助學員拓寬眼界，把握更加檔案管理方式，特別是歸檔要領。

2.幫助學員掌握檔案收集、整理、利用、轉移等一般實操規范和方法，重點是人事檔案和工程項目檔案。

課程時間：6小時

課程對象：公司中高層管理者，檔案管理從業人員，人力資源、工程項目從業者

課程特點：深度解讀、案例分析、視頻啟發、測驗、學員互動與點評

課程內容：

一、新《檔案法實施條例》解讀（1課時） 

新《檔案法》與舊版的區別點辨析

《檔案實施條例》關鍵點解讀

《檔案實施條例》落實注意事項

檔案工作者的“檔案新素養”

二、檔案管理九大任務與操作要領（3.5課時） 

1. 檔案收集與整理

機關應歸檔和不應歸檔的文件材料

檔案收集決定技巧

*檔案收集如何從嚴從緊，減少檔案總量

2. 檔案裝訂方法

按“件”為單位的裝訂方法

文件資料修訂

文件資料裝訂順序和方法

3. 檔案分類方法

檔案分類依據和標準

檔案保存期限決定

*“歸檔范圍與期限表”的最簡化

* 檔案書面稿分類精簡

* 企業建議永久保存的檔案

4. 檔案排列規則

如何決定排列次序

5. 檔案編號規則

編號基本方法與“件號”

歸檔章的使用方法

6. 檔案編目規則

如何制作歸檔文件目錄

7. 檔案裝盒方式

檔案盒封面與盒脊制作

* 檔案盒的歸并與精簡，充分利用

8. 檔案上架與放置

* 密集架的歸并與精簡，充分利用

9. 檔案檢索準備

如何編制檢索工具

如何制作案卷封面

三、檔案清理與空間再利用（約50分鐘）

1.檔案利用的途徑、方法、內容

檔案直接利用與間接利用

2.檔案的閱覽服務、外界、復制、證明

檔案展覽策劃組織與問題處理

檔案開放的措施、原則、注意事項

3.檔案空間容量管理

*檔案進一步清理、銷毀、移交

四、檔案管理信息化-電子文檔歸檔（約40分鐘）  

1.檔案信息化趨勢與規范

建設檔案信息化機制和體系

2.電子文檔的概念與特點　　

電子文檔管理的原則、方法　

企業電子檔案管理分類、整理　

3.電子檔案存儲

媒體檔案環境要求及管理技巧　

檔案電子化保存風險點防控